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Kurzanleitung Installation windata professional 9 SQL Local DB Einzelplatz

Aus windata WIKI

Allgemeine Information

Mit dem Versionssprung auf die Version 9.x wurde die Datenbankstruktur komplett geändert. Unter windata professional 8.x war bisher eine Microsoft Access-Datenbank die Basis, ab der windata professional 9 SQL nun eine Microsoft SQL Datenbank. Zum Betrieb ist deshalb auch ein Microsoft SQL Server erforderlich. Dieser Microsoft SQL Server ist bereits im Installationstool von windata integriert. Der Einsatz einer Microsoft SQL Datenbankstruktur erhöht die Stabilität der Datenbank sowohl beim Einsatz auf einem PC als auch im Netzwerk.
Die maximale Datenbankgröße bei der Microsoft SQL Server Express Version beträgt 10 GB. Beim Erreichen der Datenbankgröße ist auf eine erweiterte kostenpflichtige Microsoft SQL Server Version upzudaten.

windata professional 9 SQL ist ein eigenständiges Programm und kann parallel zu Ihrer windata professional Version 8.8.x installiert werden. Sie haben nach der Installation die Möglichkeit, die Daten aus der Version 8.8.x zu übernehmen.

Für die Installation sind Administrationsrechte unter Windows erforderlich. Um eine fehlerfreie Installation zu gewährleisten, sollte vor der Installation möglichst der Virenscanner deaktiviert werden.


Allgemeine Systemvoraussetzungen

windata professional Softwarelösungen können nur in aktuellen Microsoft-Systemumgebungen inkl. aktueller Updates installiert werden. Achten Sie darauf, dass Sie Administrationsrechte im Betriebssystem Windows haben. Das gilt zwingend auch für Einzelplatzinstallationen!


Fragen und Analysen oder Unterstützung zur kundenseitigen System- und Serverlandschaft

Bitte beachten Sie, dass wir im Rahmen des windata Service-Vertrags nur den technischen Kundenservice zur lizenzierten Software anbieten. Fragen und Analysen oder Unterstützung zur kundenseitigen System- und Serverlandschaft können wir nicht übernehmen. Hierzu beachten Sie unsere Systemvoraussetzungen. Einrichtungen und Installationen begleiten wir gerne und für Anwender oder Administratoren bieten wir Kurz- und Intensivschulungen an. Hierzu senden wir Ihnen vorab ein Angebot und vereinbaren einen festen Termin.


Versionswechsel von windata professional 8 zu windata professional 9 SQL

Bitte beachten Sie vor Beginn der Installation die allgemeinen Systemvoraussetzungen (1.1) und die Hinweise.


Microsoft ACCESS Datenbanken

  • Um einen reibungslosen Versionswechsel zu gewährleisten, ist es notwendig:
    • dass alle Microsoft ACCESS Datenbanken in funktionstüchtigem Zustand sind.
    • Lassen Sie dazu von Ihrem Systemadministrator eine Datenbankreorganisation durchführen.


Datensicherung / Datenübernahme / Favoriten / Drucker

  • Nach erfolgreicher Installation führen Sie eine zentrale Datensicherung in windata professional 8 durch.
    • Diese Datensicherung kann nach der Ersteinrichtung von windata professional 9 SQL direkt als Datenrücksicherung oder Datenübernahme eingespielt werden.
  • Der Datenbestand sollte in windata professional 8 vorher nochmals auf einen einwandfreien Zustand geprüft werden.
    • Dazu starten Sie in windata professional 8 über den Menüpunkt "Hilfe" den Menüeintrag "Supportmodus".
    • Wählen den Bereich "Reorganisation" aus.

Bitte beachten Sie, dass eine Datenrücksicherung aufgrund der Größe und der Konvertierung von Microsoft ACCESS nach Microsoft SQL Datenbank einige Minuten dauern kann.


Folgende Bereiche werden nicht übernommen:

  • Favoriten
  • Druckereinstellungen
  • Einstellungen in Tabellen und Spalten
  • Erstellte Import-/Export Filter, die mit dem Assistenten angelegt wurden


Installationsvarianten

  • Die Installation von Microsoft LocalDB ist nur für lokale Clients vorgesehen und ist nicht netzwerkfähig.


Installation - Download aktuelle Testversion


SAADMIN.png

  • Das Installationstool wird gestartet


1LDB.PNG

  • Button "Weiter"


2LDB.PNG

  • Lizenz- und Nutzungsbedingungen akzeptieren
  • Button "Weiter"


Lizenz.png

  • Haben Sie eine Lizenz, dann geben Sie diese in die Felder ein.
  • Installation beginnt direkt, wenn Lizenznummer für Einzelplatz eingetragen wurde.
  • Weiter auswählen


3LDB.PNG

  • Weiter auswählen


Lizenznummer liegt nicht vor oder Testversion installieren


Nolizenz.PNG

  • Wenn Sie keine Lizenznummer vorliegen haben
    • In den Feldern der Lizenznummer nichts eintragen
  • Button Weiter“, es wird mit der Demoversion weitergestartet


  • Wurde keine Lizenznummer hinterlegt, erscheint dieses Auswahlmenü:

4-2LDB.PNG

  • Einzelarbeitsplatz auswählen
  • bestätigen mit "Weiter".


3LDB.PNG

  • Die Installation erfolgt standardmäßig wie empfohlen auf dem Laufwerk C:\Program Files (x86)\windata\Professional9\.
  • Die Datenkomponenten werden abgelegt unter: C:\ProgramData\windata\Professional9\.
  • Per Button "Ändern" wählen Sie ein alternatives Installationsverzeichnis.
  • Bestätigen Sie den Beginn der Installation mit "Weiter".
  • Während der Installation eingeblendeten Fenster bedürfen keiner Bestätigung.
  • Unterbrechen Sie die Installation nicht.
  • Je nach vorhandener Systemumgebung kann die Installation einige Minuten dauern.


5LDB.PNG

  • Die Installation ist erfolgreich verlaufen und kann mit dem Klick auf "Fertig stellen" abgeschlossen werden.


6LDB.PNG

  • Es werden mit windata professional 9 SQL notwendige ODBC/OLE DB Treiber und Visual C++ / .NET Runtimes installiert.
  • Diese Treiber und Runtimes benötigen für den Korrekten Start von windata prof. 9 einen Neustart des Clients / Server.
  • Je nach Systemumgebung erfordert die Installation einen Neustart.
  • Führen Sie diesen unbedingt durch, um eine absolut vollständige Installation zu gewährleisten.


Erststart und Einrichtung

  • Nach der erfolgreichen Installation finden Sie auf Ihrem Desktop das windata-Symbol als ICON für den Programmstart.

W9logo.png

  • Klicken Sie nach der Installation einmalig mit rechter Maustaste auf das ICON und starten die Anwendung als "Administrator".


Update1.PNG

  • Zur Sicherheitsprüfung wird ein Update vorgeschlagen, welches Sie durchführen sollten. Klicken Sie auf "Jetzt aktualisieren".


Update2.PNG

  • Bestätigen Sie das Hinweisfenster mit "Weiter".


Update3x.PNG

  • Es werden automatisch alle windata-Komponenten auf ihre Aktualität geprüft. Gibt es einen Versionsunterschied, sehen Sie dies an der Markierung in der 1. Spalte.
  • Bestätigen Sie die angezeigten Einstellungen, auch wenn alle Komponenten aktuell sind, mit "Weiter" oder "Schließen".
  • Das Programm startet automatisch neu.


Anlage der Microsoft SQL Instanz

Dbanlage1.PNG

  • Es wird die LocalDB Instanz automatisch angelegt
  • Vorgang kann einige Zeit dauern

Mandantenanlage (Datenbank erstellen)

  • Legen Sie einen Namen für den Mandanten / Datenbank fest und tragen diesen ein

Mustermann.png

  • Weiter

Dbanlage ende.PNG

  • Nach erfolgreicher Anlage der Datenbank / Mandant bestätigen Sie mit "Fertig stellen"
  • windata 9 neu starten


Beginnen Sie mit der Einrichtung


16LDB.PNG

  • Nach erfolgreicher Anlage der Datenbank / Mandant bestätigen Sie mit "Fertig stellen".
  • Beginnen Sie nun mit der Einrichtung und wählen Sie die passenden Punkte aus dem Einrichtungsassistenten

Benutzerverwaltung

    • z.B. Benutzereinrichtung
  • https://wiki.windata.de/index.php?title=Benutzerverwaltung
  • Bankkontakteinrichtung

      • z.B. Bankzugang einrichten

    Zu den jeweiligen Einrichtungen finden Sie hier Unterstützung:

  • https://wiki.windata.de/index.php?title=HBCI-Kontakt_einrichten
  • https://wiki.windata.de/index.php?title=EBICS

  • Die Verwaltung der SQL-Sicherungen durch die Administratoren im Unternehmen ist gegeben.

    • Eine Abweichung der Installation (Änderung der Instanz, Softwareverteilung per MSI etc.) ist nur mit Rücksprache der windata GmbH & Co. KG möglich.
    • Kontaktieren Sie hier bitte das Kundenservice-Team unter support@windata.de oder 07522-9770 0.


    Datenübernahme


    Aus Standardmandant

    • Auswahl

    Duew8std.png


    Aus Netzwerkmandant

    • Auswahl


    Duew8ntzn.png

    Aus Datensicherung

    • Auswahl

    DaRueSiw8.png


    Aus Datensicherung SQL

    • Auswahl


    DaRueSiw9.png


    Information für die IT-Administration / Wichtige Neuerungen


    Neue Prüfalgorithmen im Installationstool * Bitte beachten *


    Sektorengröße über 4 KB

    Prueft2.png

    • Anzeige der Fehlermeldung
      • Die erforderliche Sektorengrüße von 4 KB der HDD/SSD wird überschritten (im obigen Screenshot 16384 Bytes).
      • Microsoft SQL Server ist nur mit Sektorengröße von 4 KB kompatibel.
    • Automatische Änderung auf 4 KB durch Installationstool
      • Bestätigen Sie mit "OK", dann wird automatisch die Registry-Werte auf 4 KB gesetzt.
      • Ausführung auf eigene Verantwortung.
      • Sichern Sie vorher die Registry.
      • Die Konfigurationsänderung erfordert einen Neustart des Systems. Sichern Sie zuvor Ihre Daten!
    • Abbruch der Installation


    Prüfung auf noch ausstehende Neustarts

    • Meldung wird angezeigt:
      • es steht noch ein Neustart des Betriebssystems an
      • Neustart des Client/Server notwendig, damit die Microsoft SQL Server Installation korrekt durchgeführt wird.

    Prueft1.png


    Neustart nach erfolgreicher Installation

    • Es werden mit windata Professional 9 SQL notwendige ODBC/OLE DB Treiber und Visual C++ / .NET Runtimes installiert.
    • Diese Treiber und Runtimes benötigen für den Korrekten Start von windata prof. 9 einen Neustart des Clients / Server.

    Während der Installation angezeigte ODBC/OLE DB 19 Treiberfehlermeldung

    • die Installation des mitgelieferten ODBC/OLE DB Treibers, konnte nicht installiert werden.
      • Störung/Blockierung z.B. durch AntiViren-Programmes.
      • Antivirenprogramm, soweit notwendig, konfigurieren.
      • manuelle Installation des ODBC / OLE DB Treibers

    Prueft4.png

    • Manuelle Installation von Microsoft Download-Seite
      • ODBC Treiber 18 64 bit Version

    https://learn.microsoft.com/de-de/sql/connect/odbc/download-odbc-driver-for-sql-server?view=sql-server-ver16

      • OLE DB 19.x.x 64 bit Version

    https://learn.microsoft.com/de-de/sql/connect/oledb/download-oledb-driver-for-sql-server?view=sql-server-ver16

    • Download und Installation erfolgt auf eigene Verantwortung und sollte von IT Personal ausgeführt werden.
      • Nach der Installation der Treiber ist der Client/Server neu zu starten.


    Deinstallation windata Professional 8

    windata Professional 8 und 9 SQL nutzen die gleichen Programmbibliotheken.

    Wird windata Professional 8 über die Windows Systemsteuerung deinstalliert, dann werden auch die Programmbibliotheken für windata Professional 9 SQL gelöscht. Somit erscheint beim Start von windata Professional 9 SQL eine MSI Fehlermeldung von Windows und der Windows Installer versucht die Bibliotheken wieder herzustellen, was aber so nicht möglich ist.

    Bitte beachten:

    • windata professional 8 manuell über den Windows Dateiexplorer aus dem Verzeichnis löschen.
    • Vor dem Löschen erforderliche Sicherungsdaten, sofern benötigt, sichern.
      • Standardinstallationsverzeichnis: C:\windata\Professional 8
      • Standardsicherungsverzeichnis C:\windata\Professional 8\Sicherung
    • Bei Serverinstallationen kann das Sicherungs- und Installationsverzeichnis abweichen.

    Reparieren der Programmbibliotheken nach deren Löschung

    Wichtige Funktionen windata professional 9 SQL

    Automatische Datenverarbeitung Import/Export


    Administrative Funktionen

    Installationsbegleitung, Checklisten, Unterstützung

    Installationsbegleitung

    Gerne begleitet Sie unser windata Kundenservice-Team durch alle Neuinstallationen, Installationsvarianten und Datenbankwechsel. Stellen Sie bei einer Begleitung durch unser Team sicher, dass ein ausreichend ausgerüsteter System-Administrator zur Verfügung steht – aus Sicherheitsgründen können wir keine systemseitigen Einstellungen durchführen oder aktiv in Ihrer Systemlandschaft agieren. Zur Begleitung setzen wir die notwendigen Installationsberechtigungen voraus (Administrations- und Benutzerrechte inkl. Freigaben, Ports…)

    Bitte melden Sie sich für die Begleitung im Vertriebsteam unter vertrieb@windata.de oder unter 07522-9770 0. Terminwünsche berücksichtigen wir gerne.


    Checklisten

    Für alle Neuinstallationen und Installationsvarianten stellen wir Ihrer Buchhaltung und den windata-Benutzern zusätzlich eine Checkliste zur Verfügung, damit Sie für einen kompletten Banking-Softwarewechsel oder auch nur einen Wechsel der Bankzugänge innerhalb windata gut vorbereitet sind.

    Melden Sie sich bitte hierzu beim Vertriebs-Team unter 07522-9770-0 oder unter vertrieb@windata.de.


    Weiterführende links:

    • Zahlungsverkehrssoftware windata professional 9 SQL Rechenzentrumversion plattformunabhängig windata as a Service
    • browserbasierte eigenständige EBICS-Anwendung über Rechenzentrum der kontoführenden Bank VEU-Portal
    • Mit der neuen EBICS Business-App – Zahlungen Mobil autorisieren Business-App: windata ebics permission pro
    • Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse im digitalen Zahlungsverkehr Konfipay