Kontengruppen Benutzer zuordnen

Definition Kontengruppen

siehe auch: Kontengruppen

Ereignis

• Sie möchten Ihre Auftraggeberkonten neu organisieren und wollen Benutzern in verschiedenen Abteilungen nur Zugriff auf bestimmte Konten gewähren

Ausgangssituation:

• Benutzer A              Abteilung Buchhaltung         Alle Konten sichtbar

• Benutzer B              Abteilung Disposition           Alle Konten sichtbar

• Benutzer C              Abteilung Buchhaltung         Alle Konten sichtbar

• Benutzer D              Abteilung Verwaltung           Alle Konten sichtbar

1. Schritt

Kontengruppen anlegen (siehe auch Kontengruppen)

Wählen Sie im Menü <Stammdaten>'<Kontengruppen>' aus

• Klicken Sie in das Feld <Kontengruppe> und legen die jeweiligen Kontengruppen an

Hier Beispiel:

• Buchhaltung

• Disposition

• Verwaltung

2. Schritt

Den Auftraggeber Konten die Kontengruppen zuweisen

• Wählen Sie im Menü <Stammdaten><Auftraggeber> aus

Es werden die Auftraggeber Konten in einer Tabelle angezeigt

• Das Konto mit der linken Maustaste auswählen, der Eintrag wird farbig hinterlegt, anschließend <Button><Eigenschaften> auswählen.

• Es wird das Eigenschaftsfenster für das ausgewählte Auftraggeber Konto geöffnet

• Unter Kontengruppe wird die entsprechende Gruppe dem Aufraggeber Konto zugeordnet.

• Durch die Auswahl des <Button> <Übernehmen> werden die Änderungen gespeichert.

• Für die weiteren Auftraggeber Konten entsprechend die Zuordnung vornehmen.

3. Schritt

Benutzergruppen definieren und Zuordnung der Kontengruppen

• Unter dem Menü <Verwaltung> die <Benutzerverwaltung> aufrufen

• Den gewünschten Benutzer anklicken

• Am unteren Bildschirmrand rechts den <Button> <Eigenschaften> auswählen

• Es wird für den gewählten Benutzer die Benutzerverwaltung aufgerufen.

• Hier können die Rechtezuordnung definiert und zugeordnet werden.

• Klicken Sie nun unter Berechtigungen auf den Eintrag <eingeschränkte Rechte>

• Wählen Sie den Button <Neu>

• Die Rechtverwaltung für den Benutzer wird angezeigt

• Es wird im Feld <Gruppenbezeichnung> den Gruppennamen für den Benutzer definiert.

• Hier in dem Beispiel Ist Benutzer A der Benutzergruppe <Buchhaltung> zugeordnet

• Nachdem die Benutzergruppe in das Feld eingetragen wurde, muss dem Benutzer noch die Kontengruppe zugeordnet werden

• Klicken Sie auf den Reiter <Kontengruppen>

• Selektieren Sie die Markierung <Abhängig von Kontengruppen>

• Wählen Sie die entsprechende Kontengruppe aus:

  • hier: Buchhaltung

• Klicken Sie auf den Button <Speichern>

• Wählen Sie nun den nächsten Benutzer aus und ordnen die Kontengruppen entsprechend zu.

  • hier Beispiel:

Benutzer B    Benutzer Gruppe: Disposition      KtoGrp: Disposition

Benutzer C    Benutzer Gruppe: Buchhaltung    KtoGrp: Buchhaltung

Benutzer D    Benutzer Gruppe: Verwaltung      KtoGrp: Verwaltung

• Nach Fertigstellung den Button <Abbrechen> betätigen.

• Das Programm wechselt zur Anzeigetabelle der Benutzerverwaltung zurück.

Tipp: Einer Benutzergruppe können auch mehrere Kontengruppen zugeordnet werden!

Grafik: Benutzertabelle und mit Zuordnung der Benutzergruppen

• Wenn Sich der Benutzer anmeldet dann greift die Einstellung und der Benutzer sieht nur die Auftraggeber Konten, die ihm unter der Kontengruppe zugeordnet wurden!