Dieser Artikel beschreibt windata professional 8. Die Version wurde zum 31.12.2024 eingestellt und wird nicht mehr unterstützt. Die aktuelle Version ist windata professional 9 SQL.
Die Angaben bleiben zum Nachschlagen erhalten.
Im folgenden wird von der Version windata professional 8 ab 8.6.0.0 ausgegangen. Sollten Sie nicht die aktuelle Version von windata im Einsatz haben, führen Sie bitte ein Update durch.
Allgemein
In windata professional 8 kann ab der Version 8.6.0.0 ein E-Mail-Account eingerichtet werden.
Somit kann windata professional 8, unabhängig von Drittprogrammen, den Versand der Nachrichten sicherstellen.
Dieser E-Mail-Zugang kann im ersten Schritt zum Versand von folgenden Informationen genutzt werden:
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Umwidmungen (SEPA-Lastschriften)
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Mandatsvordrucke (SEPA-Lastschriften)
-
Rechnung beim Bankberater zur Freigabe der Zahlung vorlegen, z. B. für Bauträger. Die hierfür notwendige Einrichtung ist hier beschrieben.
Einrichtung
Aufruf
Der Einrichtungsassistent für E-Mail-Konten wird in den windata-Stammdaten aufgerufen:
Zugangsdaten erfassen
Hier können die Details zum Benutzerkonto hinterlegt werden:
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Name und E-Mail-Adresse des Benutzerkontos
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Adresse des SMTP-Servers
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der Port welcher verwendet werden soll
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Ob eine Authentifizierung notwendig ist
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Ob SSL verwendet werden soll (empfohlen)
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Benutzername und Passwort
Testnachricht
Zur Prüfung, ob der erfasste Zugang verwendet werden kann, kann hier direkt eine Testnachricht versandt werden.
erfolgreich
Als Bestätigung des erfolgreichen Versands wird folgende Meldung angezeigt:
nicht erfolgreich
Im nicht erfolgreichen Fall des Versands der Testnachricht, kann beispielsweise folgender Fehler angezeigt werden:
Mögliche Fehlerquellen:
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SMTP-Mailverserver unterstützt keine SMTP-Authentifizierung
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Benutzername ist nicht korrekt
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Passwort ist nicht korrekt
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Internetverbindung besteht nicht
-
Onlinekommunikation wird durch eine Firewall unterbunden
Weitere Schritte
Carbon Copy (CC-Empfänger) der versandten E-Mails werden an anderer Stelle hinterlegt:
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E-Mail an Bankberater: Einstellungen beim Auftraggeberkonto
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Pre-Notification an Zahlungspflichtigen: Beim Versand der Pre-Notifications (Button "Einstellungen")
Weitere Links
E-Mail-Adressen importieren
E-Mail-Adresse manuell erfassen
Zugangsdaten SMTP-Server
Die Zugangsdaten zu Ihrem SMTP-Server entnehmen Sie bitte den Unterlagen Ihres E-Mail-Anbieters bzw. erfragen die Zugansdaten bei Ihem E-Mail-Anbieter. Falls Sie einen internen Exchange-Server o. ä. nutzen, erfragen Sie diese Zugangsdaten bitte bei Ihrem Systemadministrator.
Als Service der cisbox GmbH finden Sie hier eine Liste mit SMTP-Servern (ohne Gewähr):
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Anbieter |
Postausgangsserver |
Benutzername |
Besonderheiten1 |
Besonderheiten2 |
|---|---|---|---|---|
|
aikQ Mail |
aikq.de |
Benutzername@aikq.de |
Verwendet SMTP-Authentifizierung |
Verwendet STARTTLS oder SSL |
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AOL (Domain aol.com) |
smtp.de.aol.com |
AOL-Name |
Verwendet SMTP-Authentifizierung |
Bei den Einstellungen für den Postausgangsserver müssen Sie statt des Standard-Ports 25 den Port 587 eintragen. |
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AOL (Domains aim.com und aol.de) |
smtp.aim.com |
AOL-Name |
Verwendet SMTP-Authentifizierung |
Bei den Einstellungen für den Postausgangsserver müssen Sie statt des Standard-Ports 25 den Port 587 eintragen |
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Arcor |
mail.arcor.de |
Benutzername |
Verwendet SMTP-Authentifizierung |
|
|
bluewin.ch (bluemail.ch) |
smtpauth.bluewin.ch |
e-Mail-Adresse |
Verwendet SMTP-Authentifizierung |
Bei den Einstellungen für den Postausgangsserver müssen Sie statt des Standard-Ports 25 den Port 587 eintragen |
|
directBOX |
smtp.directbox.com |
Benutzername@directbox.com |
Verwendet SMTP-Authentifizierung |
|
|
freenetMail |
mx.freenet.de |
Benutzername@freenet.de |
Verwendet SMTP-Authentifizierung |
Bei den Einstellungen für den Postausgangsserver müssen Sie statt des Standard-Ports 25 den Port 587 eintragen. |
|
Gmail (ehem. Google Mail) |
smtp.gmail.com |
Benutzername@gmail.com |
Verwendet SMTP-Authentifizierung |
Sie müssen in Ihrem Account den POP3- und SMTP-Zugriff zunächst aktivieren.
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GMX |
mail.gmx.net |
GMX-Kundennummer oder GMX-E-Mail-Adresse |
Verwendet SMTP-Authentifizierung oder "POP3 vor SMTP", je nachdem, wie Sie Ihren Account eingestellt haben. SMTP steht auch über den alternativen Port 587 zur Verfügung. |
Sollte es beim Anmelden Probleme geben, sollten Sie in jedem Fall beide Möglichkeiten für den Benutzernamen ausprobieren.
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Hotmail |
smtp.live.com |
Vollständige Hotmail-E-Mail-Adresse |
Verwendet SMTP-Authentifizierung |
POP3 und SMTP laufen über TLS- bzw. SSL-Verschlüsselung. Bei den Einstellungen für den Postausgangsserver müssen Sie statt des Standard-Ports 25 den Port 587 eintragen. |
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iCloud Mail |
smtp.mail.me.com |
Benutzername@me.com |
Verwendet SMTP-Authentifizierung |
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mail.de |
smtp.mail.de |
Benutzername@mail.de |
Verwendet SMTP-Authentifizierung |
POP3, IMAP und SMTP laufen über TLS- bzw. SSL-Verschlüsselung. Bei den Einstellungen für den Postausgangsserver müssen Sie statt des Standard-Ports 25 den Port 587 eintragen. |
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My Opera Mail |
smtp.myopera.com |
Benutzername@myopera.com |
Verwendet SMTP-Authentifizierung |
Bei den Einstellungen für den Postausgangsserver müssen Sie statt des Standard-Ports 25 den Port 587 eintragen. |
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Smart-Mail |
smtp.smart-mail.de |
Smart-Mail-E-Mail-Adresse |
Verwendet SMTP-Authentifizierung |
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SX Mail |
smtp.web.de |
Benutzername |
Verwendet SMTP-Authentifizierung |
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WEB.DE FreeMail |
smtp.web.de |
Benutzername |
Verwendet SMTP-Authentifizierung |
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webmail.de |
smtp.webmail.de |
Benutzername |
Verwendet SMTP-Authentifizierung |
Optional ist SSL oder STARTTLS möglich. |
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Yahoo! Mail (gilt für Yahoo! Deutschland) |
smtp.mail.yahoo.com |
Benutzername |
Verwendet SMTP-Authentifizierung |
Sie müssen in Ihrem Account den POP3- und SMTP-Zugriff zunächst aktivieren.
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