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Massenänderung von windata-Zahlungen: Unterschied zwischen den Versionen

Aus windata WIKI

 
 
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[[Datei:teilen.png|70px|right|link=https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=http%3A%2F%2Fwiki.windata.de%2Findex.php%3Ftitle%3DMassenänderung]]
 
 
Vermerk: Im Folgenden wird von der aktuellsten Programmversion von windata ausgegangen. Falls Abweichungen zu Ihrer Version bestehen sollen, ist gegebenenfalls ein Update erforderlich.
 
 
 
== Beschreibung ==
 
== Beschreibung ==
  
In windata besteht die Möglichkeit, eine große Menge von angelegten Zahlungen zu ändern, ohne jeden Auftrag einzeln bearbeiten zu müssen. Diese Option findet Verwendung bei:  
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In windata besteht die Möglichkeit, eine große Menge von angelegten Zahlungen zu ändern, ohne jeden Auftrag einzeln bearbeiten zu müssen. Diese Option findet Verwendung bei:
  
 
*Der Anpassung bereits getätigter, immer wiederkehrenden Zahlungen. Diese können aus der [[Statistik|'''''Statistik''''']] wieder hergestellt werden.  
 
*Der Anpassung bereits getätigter, immer wiederkehrenden Zahlungen. Diese können aus der [[Statistik|'''''Statistik''''']] wieder hergestellt werden.  
 
*Der Korrektur von fehlerhaften Eingaben  
 
*Der Korrektur von fehlerhaften Eingaben  
*Änderungen an importieren Zahlungen
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*Änderungen an importieren Zahlungen  
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Alternativ steht eine kleine Auswahl dieser Massenänderungsmöglichkeiten auch direkt bei der Übertragung von Zahlungen zur Verfügung: [[Zahlungen_übertragen|'''''Zahlungen übertragen''''']]
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<br/> Alternativ steht eine kleine Auswahl dieser Massenänderungsmöglichkeiten auch direkt bei der Übertragung von Zahlungen zur Verfügung: [[Zahlungen_übertragen|'''''Zahlungen übertragen''''']]
  
 
== Vorbereitung ==
 
== Vorbereitung ==
  
Eine Massenänderung in windata kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. Daher empfiehlt sich in jedem Fall vorab eine aktuelle '''''[[Datensicherung]]'''''.<br>
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Eine Massenänderung in windata kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. Daher empfiehlt sich in jedem Fall vorab eine aktuelle '''''[[Sicherung|Sicherung]]'''''.<br/> Seit windata professional 8.8 kann eine beliebige Auswahl von Zahlungen per Massenänderung bearbeitet werden.
Oft können nicht alle Zahlungen einer Zahlart "über einen Kamm geschert" werden. In diesem Fällen empfiehlt es sich, [[Zahlungsaufträge_in_Beständen_organisieren|'''''Zahlungsaufträge in Bestände''''']] zu organisieren. Hier können die Funktionen der Massenänderung auf einzelne Bestände / Auftragskörbe angewendet werden.
 
  
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<div class="mw-parser-output">
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== Aufruf ==
 
== Aufruf ==
  
Die Funktion der Massenänderung wird im windata-Menü - Zahlungsverkehr - aufgerufen:
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Die Funktion der Massenänderung ist seit windata professional 8.8 in der Übersicht der Zahlungsliste der jeweils gewählten Zahlart angeordnet:
  
Ohne aktivierte Bestandsverwaltung und im Vergleich dazu mit aktivierter Bestandsverwaltung:
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[[File:Zahlungsverkehr Massenaenderung.png|900px|Massenaenderung18.8.png]]
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</div>
  
[[Datei:Massenaenderung.png]]                [[Datei:Massenaenderung1.png]]
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== Funktionen ==
  
== Allgemeine Vorgehensweise ==
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Die Massenänderung bietet die Möglichkeit, diese Werte zu ändern:
  
Hier kann ausgewählt werden, welche Zahlungsart geändert werden soll. Hierzu besteht die Möglichkeit in der Gesamtübersicht, pauschal alle Zahlungen einer Zahlungsart (z. B. Lastschriften, Lohn-/Gehalt-/Rentenzahlungen, SEPA-Überweisungen) zu wählen:
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[[File:Massenaenderung Auswahl.png|RTENOTITLE]]
  
[[Datei:MassenaenderungGesamt.png]]
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=== Betrag ===
 
 
In der Einzelübersicht können die einzelnen Aufträge jeder Zahlungsart ausgewählt werden:
 
 
 
[[Datei:MassenaenderungEinzel.png]]
 
 
 
=== Grundlagen zur Massenänderung ===
 
 
 
*Alle in der oberen Anzeigehälfte markierten Zahlungen werden der ausgewählten Massenänderung unterzogen.
 
*Die Massenänderung wird erst nach dem Befehlaufruf - Ausführen - sowie einer zusammenfassenden Meldung durchgeführt.
 
*Die Massenänderung ändert nur diese Details der ausgewählten Zahlungen, welche geändert wurden. Die restliche Zahlung bleibt wie angelegt bestehen.
 
:Wenn z. B. im Reiter [[Massenänderung#Zahlungstermin|'''''Zahlungstermin''''']] der Zahlungstermin auf monatlich ohne Endetermin gesetzt wird, bleibt der Vorlauf der ausgewählten SEPA-Lastschriften davon unberührt. Wenn der Vorlauf zusätzlich ausgewählt wird, werden beide Werte angepasst.
 
*Nach einer Massenänderung sind in diesem geänderten Detail alle markierten Zahlungen identisch.
 
 
 
== Funktionen ==
 
 
 
=== Verwendungszweck ===
 
:Hier kann festgelegt werden, welcher Inhalt in welche Verwendungszweckzeile aller markierten Zahlungen geschrieben werden soll.
 
 
 
[[Datei:MassenaenderungVWZ.png]]
 
  
Hier können SEPA-Zahlungen per Massenänderung Referenznummern zugewiesen werden. Vor allem bei konvertierten Zahlungen, aus IZV nach SEPA, sind keine Referenznummern vergeben.
+
:Hier kann festgelegt werden, in welcher Form der Betrag aller markierten Zahlungen geändert werden soll:
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::Betrag um einen bestimmten Wert erhöhen
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::Betrag um einen bestimmten Wert reduzieren
 +
::Fester Betrag für alle markierten Zahlungen  
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::Prozentuale Erhöhung des gespeicherten Betrages
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::Prozentuale Reduzierung des gespeicherten Betrages 
  
=== Betrag ===
+
=== Zahlweise und Termin ===
:Hier kann festgelegt werden, in welcher Form der Betrag aller markierten Zahlungen geändert werden soll:
 
::Betrag um einen bestimmten Wert erhöhen
 
::Betrag um einen bestimmten Wert reduzieren
 
::Fester Betrag für alle markierten Zahlungen
 
::Prozentuale Erhöhung des gespeicherten Betrages
 
::Prozentuale Reduzierung des gespeicherten Betrages
 
::Eine bestimmte Betragshöhe durch einen anderen Wert ersetzen
 
  
[[Datei:MassenaenderungBetrag.png]]
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:Hier kann der Zahlungstermin für alle markierten Zahlungen geändert werden:
  
=== Auftraggeberkonto ===
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*einmalig
:Hier kann das Auftraggeberkonto für alle markierten Zahlungen geändert werden. Zur Auswahl stehen alle in windata professional 8 angelegten [[Auftraggeber|'''''Auftraggeberkonten''''']].
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*wöchentlich
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*2-wöchentlich
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*monatlich
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*vierteljährlich
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*halbjährlich
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*jährlich
  
=== Zahlungstermin ===
 
:Hier kann der Zahlungstermin für alle markierten Zahlungen geändert werden:
 
*einmalig
 
*wöchentlich
 
*2-wöchentlich
 
*monatlich
 
*vierteljährlich
 
*halbjährlich
 
*jährlich<br>
 
 
Auch ist hier die Änderung von einmalig auf wiederkehrend mit Termin bzw. umgekehrt möglich.
 
Auch ist hier die Änderung von einmalig auf wiederkehrend mit Termin bzw. umgekehrt möglich.
  
 
Für die Terminänderung muss ausgewählt werden, welcher der zwei Termine bei SEPA-Lastschriften geändert werden soll: [[SEPA-Zahlungen#Ausf.C3.BChrungstermin_.2F_F.C3.A4lligkeitstermin|'''''Ausführungstermin oder Fälligkeitstermin''''']]
 
Für die Terminänderung muss ausgewählt werden, welcher der zwei Termine bei SEPA-Lastschriften geändert werden soll: [[SEPA-Zahlungen#Ausf.C3.BChrungstermin_.2F_F.C3.A4lligkeitstermin|'''''Ausführungstermin oder Fälligkeitstermin''''']]
 
[[Datei:MassenaenderungZahlungstermin.png|Massenänderung - Zahlungstermin]]
 
  
 
'''Hinweis:''' Die Option "echte HBCI-Terminüberweisung" erscheint nur, wenn für Überweisungen ein einmaliger Zahlungstermin in der Zukunft angegeben wird.
 
'''Hinweis:''' Die Option "echte HBCI-Terminüberweisung" erscheint nur, wenn für Überweisungen ein einmaliger Zahlungstermin in der Zukunft angegeben wird.
  
=== Zahlungsart ===
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=== Verwendungszweck ===
:Hier ist die Änderung der Zahlungsart möglich:
 
::SEPA-Überweisungen (CASH)
 
::SEPA-Löhne und Gehälter (SALA)
 
::SEPA-VWL Zahlungen (CBFF)
 
  
[[Datei:MassenaenderungZahlungsart.png]]
+
:Hier kann festgelegt werden, welcher Inhalt in welche Verwendungszweckzeile aller markierten Zahlungen geschrieben werden soll.  
  
=== Kategorien ===
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Hier können SEPA-Zahlungen per Massenänderung Referenznummern zugewiesen werden. Vor allem bei konvertierten Zahlungen, aus IZV nach SEPA, sind keine Referenznummern vergeben.
:Hier können alle markierten Zahlungen direkt eine Kategorie / Unterkategorie zugeordnet werden. An dieser Stelle werden alle in windata professional 8 angelegten '''''[[Kategorien]]''''' zur Auswahl angeboten.
 
  
[[Datei:MassenaenderungKategorien.png]]
+
=== Kategorien/Fibu ===
  
=== Ausführung ===
+
:Hier können allen markierten Zahlungen direkt eine Kategorie / Unterkategorie sowie Fibu-Konto zugeordnet werden. An dieser Stelle werden alle in windata professional 8 angelegten '''''[[Kategorien|Kategorien]]''''' zur Auswahl angeboten.  
:Hier kann die Ausführung als Einzelzahlung / Sammelzahlung geändert werden.
 
::Hinweis: Per EBICS ist die Ausführung nur als Sammelzahlung möglich.
 
  
[[Datei:MassenaenderungAusfuehrung.png]]
+
=== Zahlungsart ===
  
=== Bestandsname ===
+
:Hier ist die Änderung der Zahlungsart möglich:
Hier kann der Name eines angelegten Bestands geändert werden. Zur Änderung kann immer nur ein Bestand markiert werden.
+
::SEPA-Überweisungen
 +
::SEPA-Löhne und Gehälter
 +
::SEPA-VWL Zahlungen
 +
::SEPA-Umbuchung
 +
::SEPA-Eilzahlungen 
  
[[Datei:MassenaenderungBestandsname.png]]
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=== Ausführung ===
  
Hinweis: Diese Option nur verfügbar, wenn [[Zahlungsauftr%C3%A4ge_in_Best%C3%A4nden_organisieren|'''''Zahlungen in Bestände organisiert''''']] sind.
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:Hier kann die Ausführung als Einzelzahlung / Sammelzahlung geändert werden.
 +
::Hinweis: Per EBICS ist die Ausführung nur als Sammelzahlung möglich.  
  
=== COR1 Fristen ===
+
=== Auftraggeberkonto ===
Hier besteht die Möglichkeit, für angelegte SEPA-Basislastschriften die Einreichfristen zu ändern.<br>
 
*COR1 - verkürzte Frist, 2 Target-Tage. Nicht alle Banken bieten diese Verkürzung an. Fragen Sie Ihren Kundenberater.<br>
 
*CORE - Standardeinreichung mit 6 Tagen Vorlauf für die erste Einreichung.
 
  
[[Datei:MassenaenderungCOR1.png]]
+
:Hier kann das Auftraggeberkonto für alle markierten Zahlungen geändert werden. Zur Auswahl stehen alle in windata professional 8 angelegten [[Auftraggeber|'''''Auftraggeberkonten''''']].  
 
 
Für diese Massenänderung wird die Zeitspanne zwischen Ausführung und Fälligkeit geändert. Hierzu muss an dieser Stelle definiert werden, welcher Termin bestehen bleibt und welcher dieser Termine entsprechend geändert werden soll.
 
  
 
== Weitere Links ==
 
== Weitere Links ==
 
 
[[Zahlungen_übertragen|'''''Zahlungen übertragen''''']]
 
[[Zahlungen_übertragen|'''''Zahlungen übertragen''''']]
  
[[Category:Anleitungen]][[Category:Programmfunktionen]]
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[[Category:Anleitungen]] [[Category:Programmfunktionen]]
 
 
[[Datei:teilen.png|70px|right|link=https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=http%3A%2F%2Fwiki.windata.de%2Findex.php%3Ftitle%3DMassenänderung]]
 

Aktuelle Version vom 9. Juni 2020, 08:00 Uhr

Beschreibung

In windata besteht die Möglichkeit, eine große Menge von angelegten Zahlungen zu ändern, ohne jeden Auftrag einzeln bearbeiten zu müssen. Diese Option findet Verwendung bei:

  • Der Anpassung bereits getätigter, immer wiederkehrenden Zahlungen. Diese können aus der Statistik wieder hergestellt werden.
  • Der Korrektur von fehlerhaften Eingaben
  • Änderungen an importieren Zahlungen


Alternativ steht eine kleine Auswahl dieser Massenänderungsmöglichkeiten auch direkt bei der Übertragung von Zahlungen zur Verfügung: Zahlungen übertragen

Vorbereitung

Eine Massenänderung in windata kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. Daher empfiehlt sich in jedem Fall vorab eine aktuelle Sicherung.
Seit windata professional 8.8 kann eine beliebige Auswahl von Zahlungen per Massenänderung bearbeitet werden.

Aufruf

Die Funktion der Massenänderung ist seit windata professional 8.8 in der Übersicht der Zahlungsliste der jeweils gewählten Zahlart angeordnet:

Massenaenderung18.8.png

Funktionen

Die Massenänderung bietet die Möglichkeit, diese Werte zu ändern:

RTENOTITLE

Betrag

Hier kann festgelegt werden, in welcher Form der Betrag aller markierten Zahlungen geändert werden soll:
Betrag um einen bestimmten Wert erhöhen
Betrag um einen bestimmten Wert reduzieren
Fester Betrag für alle markierten Zahlungen
Prozentuale Erhöhung des gespeicherten Betrages
Prozentuale Reduzierung des gespeicherten Betrages

Zahlweise und Termin

Hier kann der Zahlungstermin für alle markierten Zahlungen geändert werden:
  • einmalig
  • wöchentlich
  • 2-wöchentlich
  • monatlich
  • vierteljährlich
  • halbjährlich
  • jährlich

Auch ist hier die Änderung von einmalig auf wiederkehrend mit Termin bzw. umgekehrt möglich.

Für die Terminänderung muss ausgewählt werden, welcher der zwei Termine bei SEPA-Lastschriften geändert werden soll: Ausführungstermin oder Fälligkeitstermin

Hinweis: Die Option "echte HBCI-Terminüberweisung" erscheint nur, wenn für Überweisungen ein einmaliger Zahlungstermin in der Zukunft angegeben wird.

Verwendungszweck

Hier kann festgelegt werden, welcher Inhalt in welche Verwendungszweckzeile aller markierten Zahlungen geschrieben werden soll.

Hier können SEPA-Zahlungen per Massenänderung Referenznummern zugewiesen werden. Vor allem bei konvertierten Zahlungen, aus IZV nach SEPA, sind keine Referenznummern vergeben.

Kategorien/Fibu

Hier können allen markierten Zahlungen direkt eine Kategorie / Unterkategorie sowie Fibu-Konto zugeordnet werden. An dieser Stelle werden alle in windata professional 8 angelegten Kategorien zur Auswahl angeboten.

Zahlungsart

Hier ist die Änderung der Zahlungsart möglich:
SEPA-Überweisungen
SEPA-Löhne und Gehälter
SEPA-VWL Zahlungen
SEPA-Umbuchung
SEPA-Eilzahlungen

Ausführung

Hier kann die Ausführung als Einzelzahlung / Sammelzahlung geändert werden.
Hinweis: Per EBICS ist die Ausführung nur als Sammelzahlung möglich.

Auftraggeberkonto

Hier kann das Auftraggeberkonto für alle markierten Zahlungen geändert werden. Zur Auswahl stehen alle in windata professional 8 angelegten Auftraggeberkonten.

Weitere Links

Zahlungen übertragen