Mandantenverwaltung windata professional 9 SQL

Funktion der Mandantenverwaltung

• Über die Mandantenverwaltung wird eine Trennung von Programm und Daten realisiert.
• Das installierte windata-Programm werden in zwei Verzeichnissen voneinander getrennt installiert.
  • Grundprogramm: C:\Program Files\windata\professional9
  • Datenbereich: C:\ProgramData\windata\Professional9
  • Datenbank: Datenbankverzeichnis des installierten MS-SQL Servers
  • Beispiel: C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL16.WINDATA\MSSQL\DATA
• Über die Mandantenverwaltung kann ein Mandant / Datenbank mehreren Usern über deren lokale windata-Installation oder einer installierten Serverumgebung zur Verfügung gestellt werden.

Begriff Mandant:

Im Gegenzug zu den vorherigen winata Versionen (Access97 Datenbanken) ist unter windata Professional 9 SQL der Mandantenname gleichzeitig der Name der SQL Datenbank, der die Daten aufnimmt und speichert.

• Die erstellte (eine) Datenbank wird im vorgegebenen Verzeichnis des SQL-Servers abgelegt und hat die Dateiendung MANDANTENNAME.mdf.
• Zusätzlich wird eine Datei MANDANTENNAME_log.ldf angelegt.

Was sind SQL-LDF-Dateien?

• Die LDF-Datei ist das Transaktionsprotokoll, mit dem Sie bei Systemausfällen „zeitpunktbezogene“ Wiederherstellungen durchführen können.
• Dies funktioniert so, dass Sie von Ihrem letzten vollständigen Backup wiederherstellen und die Transaktionen aus der Transaktionsprotokolldatei „wiedergeben“ können.

Werden zusätzliche Mandanten angelegt, so gilt für diese:

• Manuell angelegte Mandanten können beliebig benannt werden, max. 12. Zeichen für die Namensvergabe.
• Jeder Mandanten wird in einer eigenen Datensicherung in vordefinierten Ordnern abgelegt.
• Inhalte aus mehreren windata-Mandanten können NICHT über eine windata-Funktion zusammengeführt werden.
  • Hier bleibt nur die Möglichkeit, Daten aus den bisherigen Mandanten zu exportieren und in den weiterhin bestehenden windata-Mandant importieren.
• Bei Verwendung der Automatisierungsmöglichkeiten von windata professional 9 SQL muss der jeweilige windata-Mandant per Parameter angesprochen werden.

Mandantenanlage

* In einer aktiven windata-Installation (mit vorhandenen Datenbeständen) wählen Sie im Gruppenmenü "Verwaltung" die Funktion "Mandantenverwaltung"

• Wählen Sie aus Menü->Verwaltung->Mandantenverwaltung aus

Wählen Sie den SQL-Server aus.

• Wird Ihr Server nicht automatisch angezeigt, wählen Sie diesen optional über:

• SQL-Server suchen
• manuelle Erfassung des Servernamens oder über
• den Button "Optionen". Hier steht Ihnen die Erfassung des Servers per IP-Adresse und Port zur Verfügung.
• Bestätigen Sie mit "Weiter".

Auswahl bestehenden Mandanten

• Entweder wählen Sie einen neuen noch nicht eingebunden Mandanten oder wählen die Neuanlage.

• Wählen Sie den vorgeschlagenen Mandanten und weiter.

Farbe

Für alle Kunden, welche mehrere windata-Mandanten nutzen, ist die Zuordnung einer Farbe zum jeweiligen Mandanten sinnvoll. Somit kann zusätzlich sichergestellt werden, dass die gewünschten Aktionen wie z. B. Zahlungen auch im richtigen Mandanten ausgeführt werden.

• Neuen Mandanten anlegen.

• Neuen Mandanten anlegen.

• Namen anlegen mit maximal 12 Zeichen.

• Ende.

Anlage Mandant im Kundenserver

Klicken Sie zunächst auf den Button „Optionen“ und wählen „Zugangsdaten manuell eingeben“ (Administratoren).

• Klicken Sie auf die Markierung Datenbank (Mandant) in eigenen SQL-Server erstellen“.
• Klicken Sie auf den Button "Weiter".

• Lesen Sie die Hinweise zur Übergabe der windata Datenbanken.
• Setzen den Haken "bei gelesen...".

Wählen Sie nun Ihren SQL-Server mit den folgenden Optionen aus:

• Klicken Sie  auf „SQL-Server suchen“, wenn dieser nicht angezeigt wird
• Manuelle Hinterlegung des Servernamens.

Alternativ

• können Sie über "SQL Erkennung über IP, Port" den SQL Server ansteuern.

Nachdem der Servername und Instanz hinterlegt sind:

• Tragen Sie den von Ihnen erstellten Benutzer (hier sa) zur der von Ihnen vorbereiteten Instanz ein.
• Der Benutzer benötigt alle Rechte zur Verwaltung der Instanz.
• Es kann durchaus auch der SA-Benutzer der gesamten SQL-Datenbanken eingetragen werden.
• Bestätigen Sie den gefundenen Server und die Angaben zum Benutzer mit „Weiter“.

Markieren Sie die Option Neuen Mandant erstellen" und bestätigen Sie mit „Weiter“.

* Benennen Sie die SQL-Datenbanken bzw. dem Mandanten.

• Hier eignet sich z.B. der Name des Unternehmens.
  • Eine optional gewählte Farbe zum Mandantennamen markiert dezent den Bildschirmrand des Programms.

(Möchten Sie weitere Mandanten (Datenbanken) einrichten, können Sie dies später über den Menüpunkt "Mandantenverwaltung" im Programm windata professional 9 vornehmen). * Für den internen Zugriff auf die Tabelle wird ein Benutzer mit den benötigten Rechten angelegt.

Vergeben Sie hier einen Benutzernamen und Passwort. Markieren Sie die gewünschte Option bestätigen mit „Weiter“.

• Nach erfolgreicher Anlage der Datenbanken bestätigen Sie mit „Fertig stellen“.
• Mandantenname darf maximal 12 Zeichen umfassen.

• Mandantename > als 12 Zeichen, wird eine Warnmeldung angezeigt.

Bemerkung zum Benutzer windata.Administrator

• windata benötigt diesen internen User für den Zugriff auf die internen Datenbanktabellen.
• Name nicht änderbar.
• Passwort hinterlegen und dokumentieren.
  • Passwort darf max. 15 Zeichen lang sein.

Zwischen Mandanten wählen

• Bei der Anmeldung.

• Über Menü.

Mandanten löschen

• Menü unter Verwaltung die Mandantenverwaltung aufrufen.

• Mandant auswählen und auf Löschen klicken.
  • nächstes Fenster wird angezeigt.

• Wird Mandant unwiderruflich löschen ausgewählt, wird der Eintrag hier in der Ansichtstabelle als auch die Datenbank mit samt allen Daten gelöscht.

• Wird Verknüpfung löschen ausgewählt, dann wird in dargestellten Mandantenansicht der Datenbankeintrag gelöscht und nur dieser.
  • Die Datenbank bleibt unangetastet.
  • Die Tabelle ist gespeichert unter C:\ProgramData\windata\professional9\Mandant9.mdb.
  • nächstes Fenster wird angezeigt.

• Der ausgewählte Mandant mit Datenbank wurde vom MS-SQL Server gelöscht.