Kontengruppen Benutzer zuordnen

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Definition Kontengruppen

siehe auch: Kontengruppen

Ereignis

  • Sie möchten Ihre Auftraggeberkonten neu organisieren und wollen Benutzern in verschiedenen Abteilungen nur Zugriff auf bestimmte Konten gewähren

Ausgangssituation:

  • Benutzer A              Abteilung Buchhaltung         Alle Konten sichtbar
  • Benutzer B              Abteilung Disposition           Alle Konten sichtbar
  • Benutzer C              Abteilung Buchhaltung         Alle Konten sichtbar
  • Benutzer D              Abteilung Verwaltung           Alle Konten sichtbar

 

Kgrp zu 1.png

 

1. Schritt

Kontengruppen anlegen (siehe auch Kontengruppen)

Wählen Sie im Menü <Stammdaten>'<Kontengruppen>' aus


RTENOTITLE

  • Klicken Sie in das Feld <Kontengruppe> und legen die jeweiligen Kontengruppen an

Hier Beispiel:

  • Buchhaltung
  • Disposition
  • Verwaltung


RTENOTITLE

 

2. Schritt

Den Auftraggeber Konten die Kontengruppen zuweisen
  • Wählen Sie im Menü <Stammdaten><Auftraggeber> aus
Es werden die Auftraggeber Konten in einer Tabelle angezeigt


RTENOTITLE

  • Das Konto mit der linken Maustaste auswählen, der Eintrag wird farbig hinterlegt, anschließend <Button><Eigenschaften> auswählen.

RTENOTITLE

  • Es wird das Eigenschaftsfenster für das ausgewählte Auftraggeber Konto geöffnet

 

  • Unter Kontengruppe wird die entsprechende Gruppe dem Aufraggeber Konto zugeordnet.


RTENOTITLE

  • Durch die Auswahl des <Button> <Übernehmen> werden die Änderungen gespeichert.
  • Für die weiteren Auftraggeber Konten entsprechend die Zuordnung vornehmen.

 

3. Schritt

Benutzergruppen definieren und Zuordnung der Kontengruppen
  • Unter dem Menü <Verwaltung> die <Benutzerverwaltung> aufrufen
  • Den gewünschten Benutzer anklicken


RTENOTITLE

  • Am unteren Bildschirmrand rechts den <Button> <Eigenschaften> auswählen

RTENOTITLE

  • Es wird für den gewählten Benutzer die Benutzerverwaltung aufgerufen.

 

  • Hier können die Rechtezuordnung definiert und zugeordnet werden.
  • Klicken Sie nun unter Berechtigungen auf den Eintrag <eingeschränkte Rechte>
  • Wählen Sie den Button <Neu>


RTENOTITLE

  • Die Rechtverwaltung für den Benutzer wird angezeigt


RTENOTITLE

  • Es wird im Feld <Gruppenbezeichnung> den Gruppennamen für den Benutzer definiert.
  • Hier in dem Beispiel Ist Benutzer A der Benutzergruppe <Buchhaltung> zugeordnet

 

  • Nachdem die Benutzergruppe in das Feld eingetragen wurde, muss dem Benutzer noch die Kontengruppe zugeordnet werden
  • Klicken Sie auf den Reiter <Kontengruppen>
  • Selektieren Sie die Markierung <Abhängig von Kontengruppen>
  • Wählen Sie die entsprechende Kontengruppe aus:

 

  • hier: Buchhaltung
  • Klicken Sie auf den Button <Speichern>
  • Wählen Sie nun den nächsten Benutzer aus und ordnen die Kontengruppen entsprechend zu.
  • hier Beispiel:

 

Benutzer B    Benutzer Gruppe: Disposition      KtoGrp: Disposition
Benutzer C    Benutzer Gruppe: Buchhaltung    KtoGrp: Buchhaltung
Benutzer D    Benutzer Gruppe: Verwaltung      KtoGrp: Verwaltung

 

  • Nach Fertigstellung den Button <Abbrechen> betätigen.
  • Das Programm wechselt zur Anzeigetabelle der Benutzerverwaltung zurück.

Tipp: Einer Benutzergruppe können auch mehrere Kontengruppen zugeordnet werden!

Grafik: Benutzertabelle und mit Zuordnung der Benutzergruppen

RTENOTITLE
 

  • Wenn Sich der Benutzer anmeldet dann greift die Einstellung und der Benutzer sieht nur die Auftraggeber Konten, die ihm unter der Kontengruppe zugeordnet wurden!