Import PROFIcash nach windata professional 9 SQL

 

Allgemein

Mit windata können folgende Daten aus PROFIcash nach windata übernommen werden.

• Auftraggeber
• Gläubiger-ID
• Zahlungsempfänger/Zahlungspflichtige
• VWZ Einträge
• Kategorien
• Auftragsgruppen
• Kontoumsätze
• Zahlungen
• übertragene Zahlungen

Einführung

Der Import von Daten aus Fremdprogrammen kann in windata an zwei Stellen aufgerufen werden:

Startbildschirm – Ansicht beim erstmaligen Programmstart

Im aktiven windata über das Menü Import/Export im Untermenü Import:

Bevor der Import stattfinden kann, wird in einer leeren Datenbank ein Benutzer angelegt.

Anwendung

Im nächsten Schritt muss der PROFIcash-Datenpfad festgelegt werden:

PROFIcash speichert seine Daten verschlüsselt, somit ist ein direkter Zugriff von windata nicht möglich.

Wir beschreiben hier den Vorgang mit der aktuellen 'PROFIcash Version 12'.

Um Daten aus PROFIcash importieren zu können, müssen diverse Vorbereitungen getroffen werden:

Start Export aus PROFIcash:

Im PROFIcash in der Menüleiste Datentransfer -> Export Ausführen -> Menüpunkt dBase Dateien exportieren auswählen.

• Export der Daten in das von Ihnen gewünschte Verzeichnis.
• Bitte notieren Sie sich das Verzeichnis. Dieses Verzeichnis wird anschließend für den Import benötigt.

Import

Nach der Auswahl der entsprechenden Importeinstellungen für die Übernahme aus PROFIcash, muss anschließend der Pfad der exportierten PROFIcash-Daten bekannt gegeben werden.

Wählen Sie anschließend den Pfad aus.

Wenn windata in den jetzt exportierten Datenbanken verschiedene Firmen findet, werden diese hier aufgelistet:
So kann die gewünschte Firma ausgewählt werden, welche an dieser Stelle vollständig importiert werden soll.

Für den Import von mehreren Firmen wird in windata professional die Anlage von verschiedenen windata-Mandanten empfohlen.

Zu importierende Daten

Im nächsten Schritt werden alle Daten angezeigt, welche zum Import zur Verfügung stehen:

Folgende Daten können zum Import aus PROFIcash ausgewählt werden:

Hinweis: Je nach Datenmenge in PROFIcash kann der Import in windata mehrere Minuten in Anspruch nehmen. Falls das Importmodul während des Imports den Hinweis "Keine Rückmeldung" anzeigt, begründet sich das in der Auslastung des Importmoduls. Der Import läuft im Hintergrund weiter.

Nach erfolgreichem Import der Daten in windata wird folgende Abschlussmeldung angezeigt:

Verwendung

Nach dem Import aus PROFIcash ist der vollständige Datenbestand aus PROFIcash in windata verfügbar.
Die Bankzugänge können über diesen Weg aus PROFIcash nicht übernommen werden. Die HBCI- und EBICS-Zugänge müssen manuell angelegt werden.

Bitte beachten! EBICS Zugänge die nicht mit windata 9 SQL erstellt wurden, müssen vor der Anlage in windata bei dem jeweiligen Bankinstitut zurückgesetzt werden.

Die manuelle Anlage der Zugänge kann vor oder nach dem Import vorgenommen werden:

HBCI-Kontakt einrichten
EBICS-Kontakt einrichten