TZ-EasyBuch 3.0: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 17. August 2015, 20:42 Uhr
ANLEITUNG IN BEARBEITUNG
Allgemein
TZ-EasyBuch 3.0 verfügt in der aktuellen Version (ab Version 3.0.75) über eine vollautomatische Anbindung an windata professional 8.
Funktion
Nach der notwendigen Systemkonfiguration kann mittels dem Befehl STRG+ALT+W in TZ-EasyBuch folgender Prozessablauf angestoßen werden:
- Abruf aktueller Kontoumsätze durch windata professional 8
- Export der abgerufenen Kontoumsätze durch windata professional 8 in ein definiertes Verzeichnis
- Import der zur Verfügung gestellten Kontoumsätze erfolgt in TZ-EasyBuch durch aktivierte Verzeichnisüberwachung
Voraussetzungen
Um diesen vollständig geschlossenen Prozess abbilden zu können, genügt in TZ-EasyBuch der Standardfunktionsumfang.
Um in windata diesen vollständig geschlossenen Prozess abbilden zu können, ist die Funktionserweiterung AutoAuszug für windata professional 8 notwendig.
Konfiguration
In TZ-EasyBuch 3.0
Abruf
Konfigurationsmenü öffnen: Datei - Import - Kontoauszüge - Einstellung für Kontoauszugsimport durch Befehlszeile
Hier ist eine Beispielkonfiguration des Aufrufs dargestellt, welche auf die ebenfalls dargestellte windata-Systemkonfiguration zugeschnitten ist:
Vorhandene windata-Systemkonfiguration:
- Installationspfad: C:\windata\professional 8
- Funktionserweiterung AutoAuszug ist aktiviert
- PIN für vorhandenen HBCI-Kontakt sowie Passwort für vorhandenen EBICS-Kontakt ist gespeichert
- Mandant MR Projekt GmbH ist eingerichtet
- Benutzer MR in eingerichtet
Auszuführende Befehlszeile in TZ-EasyBuch 3.0:
- "C:\windata\professional 8\mAA.exe" /Mandant:"MR Projekt GmbH" /Benutzer:MR /Sofort
Import
Der automatische Import der abgerufenen Umsätze erfolgt mittels der Kontoauszugsdateiüberwachung in TZ-EasyBuch 3.0. Die Konfiguration wird hier geöffnet:
Datei - Import - Kontoauszüge - Importordner für Kontoauszugsdatei einrichten
Zur Konfiguration sind nur wenige Einstellungen notwendig:
- Verzeichnis in welches von windata die Kontoumsätze abgelegt werden
- Dateiformat MT940
- Automatische Kontoauszugsdateiüberwachung einschalten
In windata professional 8
In windata professional 8 wird er AutoAuszug aktiviert:
Alle Konten die aus TZ-EasyBuch abgerufen werden sollen, müssen hier markiert werden. Die verschiedenen Turnus-Versionen können ignoriert werden, da der Abruf jeweils aus TZ-EasyBuch angestoßen wird:
Wichtig ist der Exportpfad - dieser Pfad muss in TZ-EasyBuch wiederum als Importpfad hinterlegt sein:
Verwendung
Der Import von Kontoumsätzen in TZ-EasyBuch kann in TZ-EasyBuch auf zwei Wegen angestoßen werden:
- Manuell: Datei - Import - Kontoumsätze - Kontoauszugsimport durch Befehlszeile für windata professional 8
- Shortcut: STRG + ALT + W