SEPA-Optionen

Mandatsreferenz vergeben

Die Mandatsreferenz muss über den gesamten Bestand an SEPA-Mandaten eindeutig sein. windata professional 8 prüft diese Einmaligkeit beim Speichern von Mandaten. Wenn Mandate von windata professional 8 automatisch angelegt werden, kann aus verschiedene Optionen gewählt werden:

Kürzel

Hier kann jeder Mandatsreferenznummer ein fester Wert, ein Präfix, vorangestellt werden. Beispielsweise können Vereine so Mandatsreferenznummern nach einzelnen Abteilungen erstellen. Im vorliegenden Beispiel: MR

Kunden-Nr.

Hier kann festgelegt werden, dass die in den Eigenschaften des Zahlungspflichtigen angelegte Kundennummer mit in die Mandatsreferenz aufgenommen werden soll. Vorausgesetzt diese ist in den Stammdaten des Zahlungspflichtigen vorhanden.

Zähler

Hier kann festgelegt werden, ab welcher Zahl mit der Nummerierung von SEPA-Mandaten begonnen werden soll. Der Zähler nummeriert fortlaufend, beginnend mit einem beliebigen Wert. Im vorliegenden Beispiel wurde der Startwert 00001 gewählt. Ein Startwert mit führenden Nullen bewirkt ebenfalls, dass der fortlaufende Zähler immer die selbe Länge aufweist (solange möglich). Wir der maximal mögliche Wert, hier 99999 überschritten, wird automatisch eine weitere Stelle hinzugefügt.

Datum

Hier kann festgelegt werden, dass das aktuelle Datum (am Erstelltag) mit in die Mandatsreferenznummer aufgenommen wird.

Hinweis: Wird eine Kombination an Variablen gewählt, welche in Summe die maximale Länge der Mandatsreferenznummer von 35 Zeichen übersteigt, werden alle überschüssigen Zeichen abgeschnitten.