PayPal-Konto in windata professional einrichten

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Voraussetzungen

Um PayPal-Konten mit windata professional 8 abrufen zu können, benötigen Sie ein aktives Konto bei PayPal. Sofern Sie noch kein PayPal-Konto besitzen, können Sie dieses unter www.paypal.de eröffnen. Die nachfolgende Anleitung wurde für Kunden geschrieben, welche bereits ein PayPal-Konto besitzen. Zur Einrichtung eines neuen PayPal-Kontos folgen Sie bitte der Beschreibung auf www.paypal.de.

Allgemein

In windata professional 8 können Sie ein PayPal-Konto einrichten. Im Gegensatz zu anderen Produkten arbeitet windata professional nicht nach dem Screenscraping-Verfahren, sondern nutzt eine PayPal-API. Die entsprechenden Daten werden in der Maske für Auftraggeberkonten eingetragen. Anschließend können Sie die Transaktionsdaten eines oder mehrerer PayPal-Konten über das Internet abrufen.

Nachfolgend wird beschrieben, wie Sie diese API-Berechtigung bei PayPal online anfordern können.

API-Berechtigung erhalten

Um die Transaktionsdaten Ihres PayPal-Kontos mit windata professional 8 abrufen zu können, benötigen Sie für Ihr PayPal-Konto eine sog. API-Berechtigung. Die API-Berechtigung können Sie online auf der Webseite von PayPal abrufen.

Schritt 1 - Login

Starten Sie Ihren Internetbrowser und geben Sie folgende URL in die Adresszeile ein: www.paypal.de
Die Anmeldeseite von PayPal wird angezeigt. Wählen Sie hier die Schaltfläche „Einloggen“ um sich bei Ihrem PayPal-Konto anzumelden:

PayPal login.png

Sollten Sie noch kein PayPal-Konto besitzen, so können Sie mit der Schaltfläche „Neu anmelden“ ein Konto eröffnen. Zur Anmeldung bei PayPal geben Sie bitte Ihre eMail-Adresse und das zugehörige PayPal-Passwort an.

PayPal login2.PNG

Die Funktion zur Anforderung der API-Berechtigung ist auf den Internetseiten von PayPal nicht sofort ersichtlich. Die nachfolgende Anleitung1 zeigt Ihnen, wie Sie die notwendigen Funktionen finden und ausführen:

Schritt 2 – Mein PayPal

PayPal Mein PayPal.PNG

Schritt 3 – Verkäufereinstellungen

Um zum nächsten Schritt zu gelangen, wird die Option Verkäufereinstellungen gewählt:

PayPal Verkaeufereinstellungen.PNG

Schritt 4 – API Zugriff

Zur Verwendung in windata professional 8 muss auf Höhe des API-Zugriffs die Funktion Aktualisieren gewählt werden:

PayPal API Zugriff.PNG

Schritt 5 – API-Signatur anzeigen

Zur Verwendung in windata professional 8 muss die Option 2, API-Signatur anzeigen, gewählt werden:

PayPal Signatur anzeigen.PNG

Schritt 6 – Konto verifizieren

Um das PayPal-Konto zu verifizieren, steht die Möglichkeit eines Anrufs sowie SMS zur Auswahl:

PayPal Sicherheitspruefung.PNG

Per SMS wird innerhalb wenigen Sekunden ein sechsstelliger Zahlencode zugestellt:

PayPal API Zugriff Legitimation.PNG

Schritt 7 – API-Signatur anzeigen

Hier können die gewünschten API-Zugangsdaten angezeigt werden:

PayPal API anzeigen.PNG

Wir empfehlen, die angezeigten Daten zu markieren und über die Windows-Zwischenablage in eine Textdatei (z.B. mit Notepad) zu übertragen oder einen Ausdruck der Bildschirmanzeige anzufertigen. Bitte beachten Sie, dass die Informationen fehlerfrei und vollständig in windata professional 8 eingetragen werden müssen. Nur so ist ein Abruf der PayPal-Kontodaten möglich. Um die API-Signatur zu aktivieren, klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Fertig“.

Hinweis

Diese Dokumentation zeigt die Internetseiten von PayPal zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Dokuments. Da die Internetseiten von PayPal sich ändern können, kann es sein, dass die tatsächliche Anzeige der PayPal-Seiten zu dem Zeitpunkt, an welchem Sie die PayPal-Seiten anzeigen, von denen in dieser Dokumentation gezeigten abweichen kann. Die windata GmbH & Co.KG übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit der abgerufenen Kontodaten. Diese dienen ausschließlich informativen Zwecken.

PayPal-Konto in windata professional 8 anlegen

Aufruf

In allen windata-Versionen, unabhängig von der genutzten Lizenz, ist die PayPal-Funktion hier zu finden:

PayPal windata Menue.png

Beim ersten Aufruf der Option PayPal-Konten wird direkt die Maske zur Anlage eines neuen PayPal-Kontos geöffnet. Für das zweite und weitere PayPal-Konto wird die Option Neu gewählt.

Erfassung

Die Vergabe einer Kontobezeichnung ist erforderlich. Über diese Kontobezeichnung wird das PayPal-Konto innerhalb der Software windata professional 8 angesprochen. Weiterhin werden hier die Daten eingetragen, welche zuvor dem PayPal-Konto entnommen wurden:

  • API-Benutzername
  • API-Passwort
  • Unterschrift

in die entsprechenden Datenfelder in windata professional 8:

PayPal Konto anlegen.PNG

Das API-Passwort ist kein Pflichtfeld. Wenn das API-Passwort nicht gespeichert wird, wird dieses bei jeder Aktion abgefragt.

Die Bankverbindung (Kontonummer und Bankleitzahl) muss nur eingetragen werden, wenn PayPal-Umsätze anschließend im Format MT940 exportiert werden sollen.

Im Auswahlfenster kann der Zugang zur PayPal-Sandbox aktiviert werden.
Die PayPal-Sandbox bietet eine Testumgebung, in der keine realen Zahlungstransaktionen durchgeführt werden müssen.
Hier erhalten Sie weitere Informationen zur PayPal-Sandbox

Weitere Schritte

PayPal-Umsätze abrufen

Rückerstattung von PayPal-Gutschriften

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