Hinweis: Für diese Funktion wird die jeweils aktuellste windata-Version vorausgesetzt.
Allgemein
Die Beschreibung eines SEPA-Mandats finden Sie hier.
Voraussetzung
Damit hier SEPA-Mandate angezeigt werden können, müssen diese zuerst in windata angelegt werden.
Beschreibung
Hinter dem Menüpunkt Mandate verbirgt sich eine Übersicht aller angelegten SEPA-Mandate. Folgende Details sind hier für jedes Mandat auf den ersten Blick ersichtlich:
- LKZ
Länderkennzeichen
- Bezeichnung
Die windata-interne Mandatsbezeichnung kann unabhängig von der Mandatsreferenz vergeben werden.
- Mandat erstellt
Erstelldatum des SEPA-Mandats
- Typ
einmalig oder wiederkehrend
- Art
Handelt sich um ein Mandat für SEPA-Basislastschriften oder SEPA-Firmenlastschriften
- Herkunft
Wie wurde das SEPA-Mandat in windata professional 8 angelegt? Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:
- Import
- Erfasst
- Versand
Wie ist der aktuelle Versandstatus des SEPA-Mandats? Das Mandat ist entweder noch nicht versandt, es ist ausgedruckt oder per E-Mail versandt.
- letzte Verwendung
Wann war die letzte Verwendung des SEPA-Mandats? Das Ablaufdatum von 36 Monaten nach der letzten Verwendung wird von windata professional 8 automatisch berücksichtigt.
- Name
Auf welchen Zahlungspflichtigen lautet dieses Mandat?
- Strasse / Postfach
Welche Strasse / welches Postfach ist für diesen Zahlungspflichtigen hinterlegt?
- PLZ
Welche PLZ ist für diesen Zahlungspflichtigen hinterlegt?
- Ort
Auf welchen Ort ist dieser Zahlungspflichtige angelegt?
Welche E-Mail-Adresse ist für diesen Zahlungspflichtigen angelegt?
- IBAN
Welche IBAN ist für diesen Zahlungspflichtigen hinterlegt?
- BIC
Welche BIC ist für diesen Zahlungspflichtigen hinterlegt?
- Kunden-Nr.
Welche Kunden-Nr. ist für diesen Zahlungspflichtigen hinterlegt?
- Gruppe
Welcher Gruppe ist dieser Zahlungspflichtige zugeordnet?
Ansicht
Wenn einzelne der hier aufgeführten Spalten in windata professional nicht aufgeführt sind, können diese über den Button 
Export
Über die Exportfunktion (Excel-Symbol in der Fußzeile) können alle angelegten SEPA-Mandate in eine CSV-Datei (Mandat.csv) exportiert werden.
Zahlungen
Über den Button Zahlungen können alle Lastschriften aufgerufen werden, welche dieses SEPA-Mandat verwenden:
Aktive Zahlungen
Übertragene Zahlungen
Archivierte Zahlungen
Mandate versenden per
Hier können die einzelnen Mandate versandt werden:
Versand per E-Mail
Ausdruck auf Papier / Geschäftspapier
Ändern
Hier können einzelne Mandatsreferenzen, die Art des Mandats (Basislastschriftmandat oder Firmenlastschriftmandat) sowie das Erstelldatum des Mandats geändert werden. Voraussetzung hierfür ist, dass das Mandat in keiner Zahlung verwendet wird sowie auch bisher in keiner Übertragung verwendet wurde.
Unabhängig davon kann die Bezeichnung für interne Zwecke immer geändert werden:
Löschen
Hier können einzelne Mandate gelöscht werden. Voraussetzung hierfür ist, dass das Mandat in keiner Zahlung verwendet wird sowie auch bisher in keiner Übertragung verwendet wurde.
Hinweis: SEPA-Mandate können in windata nicht editiert, verändert werden.
Eigenschaften
Hier können die Einzelheiten des SEPA-Mandats in der Erfassungsmaske unter Zahlungspflichtige / Mandate eingesehen werden.
Weiterführende Links
Was ist ein SEPA-Mandat?
SEPA-Mandat anlegen
Mandate importieren