Elektr. Kontoauszug

Vermerk: Im Folgenden wird von der aktuellsten Programmversion von windata ausgegangen. Falls Abweichungen zu Ihrer Version bestehen sollen, ist gegebenenfalls ein Update erforderlich.

Beschreibung

• Wer kann den elektronischen Kontoauszug nutzen?

Jeder Kunde kann den elektronischen Kontoauszug nutzen, wenn er mit der Bank eine entsprechende Vereinbarung getroffen hat. Einzelne Banken unterscheiden zwischen Privat- und Unternehmenskunden, ob diesen der elektronische Kontoauszug zur Verfügung gestellt wird.

• Was ist das Besondere an einem elektronischen Kontoauszug?

Beim elektronischen Kontoauszug informiert die Bank den Kunden über aktuelle Umsätze auf seinem Konto und den daraus resultierenden Kontostand, in dem sie diese Daten mittels Online Banking bzw. HBCI dem Kunden über einen mit ihm vereinbarten Zeitraum zur Verfügung stellt. Hierfür kann der Kunde die Kontoauszüge online entweder direkt über das Internetportal seiner Bank oder mittels windata professional 8 abrufen.

Das Layout des elektronischen Kontoauszugs kann sich von den herkömmlichen Layout am Kontoauszugsdrucker unterscheiden. Insbesondere kann die Seitennummerierung der am Kontoauszugsdrucker erstellten Auszüge von der Nummerierung der elektronischen Kontoauszüge abweichen.

• Gibt es neben dem elektronischen Kontoauszug weiterhin einen papierhaften Kontoauszug?

Das hängt vom Angebot der Bank und von der mit dem Kunden getroffenen Vereinbarung ab. Bisher bekannte Kreditinstitute stellen keinen gedruckten Kontoauszug zur Verfügung, wenn sich der Kunde für den elektronischen Kontoauszug entscheidet.

• Wie können elektronische Kontoauszüge aufbewahrt werden?

Die über windata abgerufenen Kontoauszugsinformationen werden dauerhaft in windata gespeichert. Diese Dokumente sind auch automatisch in den windata-Datensicherungen mit gesichert.

Voraussetzungen

bankseitig

Mit dem elektronischen Kontoauszug bieten wir Ihnen einen vollständigen Ersatz zum gewohnten Papierauszug.
Der elektronische Kontoauszug wird verschlüsselt und schreibgeschützt bereitgestellt.
Für den Abruf per HBCI (FinTS) brauchen Sie die bankseitige Freischaltung des HBCI-Geschäftsvorfalls HKEKA.

in windata

Dieser Menüpunkt muss zuerst unter Extras-Optionen-Kontoumsätze eingeblendet werden.

Allgemeine Vorgehensweise

Der Abruf erfolgt anschließend unter "Ausführen" - "El. Kontoauszug" abrufen.

Nach dem Abruf kann der elektronische Kontoauszug unter "Kontoinformationen" - "Elektr. Kontoauszug" geöffnet werden. Hierzu wird der Adobe Reader oder Acrobat Reader benötigt.

Sonderfall: Finanzamt

Firmen sollten sich bei Ihrem Finanzamt erkundigen, ob dieser für die Buchhaltung ausreichend ist.