Kontengruppen Benutzer zuordnen
Aus windata WIKI
Definition Kontengruppen
siehe auch: Kontengruppen
Ereignis
- Sie möchten Ihre Auftraggeberkonten neu organisieren und wollen Benutzern in verschiedenen Abteilungen nur Zugriff auf bestimmte Konten gewähren
Ausgangssituation:
- Benutzer A Abteilung Buchhaltung Alle Konten sichtbar
- Benutzer B Abteilung Disposition Alle Konten sichtbar
- Benutzer C Abteilung Buchhaltung Alle Konten sichtbar
- Benutzer D Abteilung Verwaltung Alle Konten sichtbar
1. Schritt
Kontengruppen anlegen (siehe auch Kontengruppen)
Wählen Sie im Menü <Stammdaten>'<Kontengruppen>' aus
- Klicken Sie in das Feld <Kontengruppe> und legen die jeweiligen Kontengruppen an
Hier Beispiel:
- Buchhaltung
- Disposition
- Verwaltung
2. Schritt
Den Auftraggeber Konten die Kontengruppen zuweisen
- Wählen Sie im Menü <Stammdaten><Auftraggeber> aus
- Es werden die Auftraggeber Konten in einer Tabelle angezeigt
- Das Konto mit der linken Maustaste auswählen, der Eintrag wird farbig hinterlegt, anschließend <Button><Eigenschaften> auswählen.
- Es wird das Eigenschaftsfenster für das ausgewählte Auftraggeber Konto geöffnet
- Unter Kontengruppe wird die entsprechende Gruppe dem Aufraggeber Konto zugeordnet.
- Durch die Auswahl des <Button> <Übernehmen> werden die Änderungen gespeichert.
- Für die weiteren Auftraggeber Konten entsprechend die Zuordnung vornehmen.
3. Schritt
Benutzergruppen definieren und Zuordnung der Kontengruppen
- Unter dem Menü <Verwaltung> die <Benutzerverwaltung> aufrufen
- Den gewünschten Benutzer anklicken
- Am unteren Bildschirmrand rechts den <Button> <Eigenschaften> auswählen
- Es wird für den gewählten Benutzer die Benutzerverwaltung aufgerufen.
- Hier können die Rechtezuordnung definiert und zugeordnet werden.
- Klicken Sie nun unter Berechtigungen auf den Eintrag <eingeschränkte Rechte>
- Wählen Sie den Button <Neu>
- Die Rechtverwaltung für den Benutzer wird angezeigt
- Es wird im Feld <Gruppenbezeichnung> den Gruppennamen für den Benutzer definiert.
- Hier in dem Beispiel Ist Benutzer A der Benutzergruppe <Buchhaltung> zugeordnet
- Nachdem die Benutzergruppe in das Feld eingetragen wurde, muss dem Benutzer noch die Kontengruppe zugeordnet werden
- Klicken Sie auf den Reiter <Kontengruppen>
- Selektieren Sie die Markierung <Abhängig von Kontengruppen>
- Wählen Sie die entsprechende Kontengruppe aus:
-
- hier: Buchhaltung
- Klicken Sie auf den Button <Speichern>
- Wählen Sie nun den nächsten Benutzer aus und ordnen die Kontengruppen entsprechend zu.
-
- hier Beispiel:
- Benutzer B Benutzer Gruppe: Disposition KtoGrp: Disposition
- Benutzer C Benutzer Gruppe: Buchhaltung KtoGrp: Buchhaltung
- Benutzer D Benutzer Gruppe: Verwaltung KtoGrp: Verwaltung
- Nach Fertigstellung den Button <Abbrechen> betätigen.
- Das Programm wechselt zur Anzeigetabelle der Benutzerverwaltung zurück.
Tipp: Einer Benutzergruppe können auch mehrere Kontengruppen zugeordnet werden!
Grafik: Benutzertabelle und mit Zuordnung der Benutzergruppen
- Wenn Sich der Benutzer anmeldet dann greift die Einstellung und der Benutzer sieht nur die Auftraggeber Konten, die ihm unter der Kontengruppe zugeordnet wurden!