Windata-Plattform: Lizenzen (Admin)
Aus windata WIKI
Im Menüpunkt Lizenzen finden Sie alle relevanten Informationen zu den registrierten Lizenzen und Lizenznehmern der financial solutions von windata GmbH & Co. KG.
Hier können Lizenzen und Lizenznehmer verwaltet und einander zugeordnet sowie Updates freigegeben oder der Zugriff auf das Programm gesperrt werden.
Allgemeine Vorgehensweise
Den Menüpunkt Lizenzen erreichen Sie, indem Sie in der Kopf-Menüleiste auf Lizenzen klicken.
Lizenzen
Unter dem Reiter Lizenzen erhalten Sie eine tabellenförmige Auflistung sämtlicher (unter Ihrer Institutslizenz) registrierten Lizenzen mit allen relevanten Informationen zu:
- Lizenznummer
- Installationen
- Update- und Programm-Sperren
- aktuelle Programm-Version
- Programm-Freigaben
- Lizenznehmer
In den detaillierten Informationen finden Sie darüber hinaus Angaben zu:
- Programm-Modulen
- Rechner-ID´s
- Zeitpunkt der letzten Verwendung des Programms
Von hier aus können zudem verschiedene Aktionen durchgeführt werden:
- Den Lizenzen, die automatisch anhand ihrer Lizenznummern auf der windata-Plattform registriert werden sobald ein Nutzer sein windata-Programm startet, können hier die Lizenznehmer zugeordnet werden.
- Lizenzen können überarbeitet, neue Lizenznummern generiert sowie neue Lizenznehmer angelegt werden.
- Die Installationen können überwacht, Updates freigegeben und der Zugriff auf ein Update oder das Programm gesperrt werden.
Eine nähere Beschreibung zu den von hier aus möglichen Aktionen erhalten Sie in den nachfolgenden Absätzen.
Lizenz anlegen
Um eine neue Lizenz anzulegen, klicken Sie bitte auf den Menü-Button (drei Punkte) und anschließend auf Lizenz anlegen.
Hinweis: Wenn Ihr Institut über mehrere Institutslizenzen verfügt, wählen Sie im nächsten Schritt bitte die Institutslizenz aus, welcher die neue Lizenz untergeordnet werden soll. Klicken Sie hierfür bitte auf das Pfeilchen, markieren die entsprechende Institutslizenz und klicken anschließend auf den Button Lizenz erstellen.
Im Formular Lizenz anlegen wird die neue Lizenz konfiguriert. Hier können individuelle Einstellungen zur Lizenz und zum Anlegen der Lizenz vorgenommen werden:
- Im Bereich Module wählen Sie bitte die Programm-Module und Funktionserweiterungen aus, welche in der neuen Lizenz enthalten sein sollen. Die Regler können von Ja auf Nein geschoben werden, indem Sie mit einem Einfachklick in das Feld klicken.
Hinweis: Eine ausführliche Beschreibung zu den einzelnen Programmen und Funktionserweiterungen der financial solutions von windata GmbH & Co. KG erhalten Sie XXXXXX.
- Im Bereich Eigenschaften legen Sie bitte die Anzahl der Arbeitsplätze fest, welche das windata-Programm mit dieser Lizenz nutzen dürfen.
Es kann auch eine Kulanz festgelegt werden, welche der Anzahl der lizenzierten Arbeitsplätze angerechnet wird, woraus sich die Anzahl der zulässigen Installationen ergibt. Ein Lizenzverstoß liegt erst bei Überschreitung der zulässigen Installationen vor.
Geben Sie hier bitte auch an, welche Art der Installation mit dieser Lizenz zulässig ist - Einzelplatz oder Netzwerk-Installationen.
Wenn das Starten des windata-Programms bei Überschreitung der zulässigen Installationen unterbunden werden soll, geben Sie dies bitte mit Ja an.
IN BEARBEITUNG!!
Filter
Über den Filter können Lizenzen mit bestimmten Bedingungen selektiert und angezeigt werden.
Um den Filter zu nutzen, klicken Sie bitte auf den Menü-Button (drei Punkte) und anschließend auf Filter.
Stellen Sie nun bitte ein, welche Lizenzen angezeigt werden sollen. Alle registrierten Lizenzen:
- ohne Lizenznehmer
- mit Lizenzverstoß
- mit bestimmten freigegebenen Update-Versionen
- mit bestimmten Installationen (Einzelplatz, Netzwerk)
Es können auch mehrere Bedingungen miteinander kombiniert werden, so dass beispielsweise alle Lizenzen ohne Lizenznehmer mit Einzelplatz-Installationen angezeigt werden.
Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie anschließend bitte auf Anwenden.
Update-Freigabe (alle Lizenzen)
Mit der Option Update-Freigabe (alle Lizenzen) ist es möglich, sämtliche Lizenzen, welche zu Ihrer Institutslizenz existieren, für eine bestimmte Update-Version freizuschalten.
Um für alle Lizenzen eine bestimmte Update-Version freizuschalten, klicken Sie bitte auf den Menü-Button (drei Punkte) und anschließend auf Update-Freigabe (alle Lizenzen).
Klicken Sie nun bitte auf das Pfeilchen und wählen die gewünschte Update-Version mit einem weiteren Klick aus. Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie bitte auf Speichern.
Hinweis: Sind die Lizenzen einmal für eine höhere Programm-Version freigegeben, können diese nicht wieder auf eine niedrigere Version zurückgestuft werden.
Statistik
Aktion: Details (Lizenzen)
Für detaillierte Informationen zu einer Lizenz, klicken Sie bitte in der entsprechenden Zeile auf den Button Aktion und anschließend auf Details.
Im Formular Lizenz-Informationen erhalten Sie zu der entsprechenden Lizenz Informationen zu:
- Lizenznehmer
- Installationen und Rechner-ID´s
- Update- oder Programmsperren
- Eigenschaften (Kulanz, Umgang mit Installationsüberschreitungen)
- integrierte Module
Lizenznehmer anlegen
Lizenznehmer zuordnen
Falls der Lizenz noch kein Lizenznehmer zugeordnet ist, kann dies hier erfolgen. Klicken Sie hierfür bitte auf den Button Lizenznehmer zuordnen.
Geben Sie im Formular Lizenz neu zuordnen bitte die Kundennummer oder den Namen des entsprechenden Lizenznehmers in die Suchleiste ein und klicken auf Suchen.
Wählen Sie anschließend in der Ergebnisliste den richtigen Lizenznehmer aus und klicken auf Zuordnen.
Hinweis: Falls der entsprechende Lizenznehmer noch nicht angelegt ist, fügen Sie diesen bitte zuvor im Menüpunkt Lizenzen > Lizenznehmer > Lizenznehmer anlegen hinzu. Eine nähere Beschreibung finden Sie im Absatz Lizenznehmer anlegen.
Installationen
Bearbeiten (Lizenz)
IN BEARBEITUNG!!!
Installationen löschen
Um einen Überblick über die Computer zu erhalten, auf welchen die entsprechende Lizenznummer für die Nutzung eines windata-Programms verwendet wird, klicken Sie bitte auf den Menü-Button (drei Punkte) und anschließend auf Installationen.
Nun werden Ihnen sämtliche Computer, auf welchen mit dieser Lizenznummer einmal ein windata-Programm gestartet wurde, anhand ihrer Rechner-ID aufgelistet.
Um eine hinterlegte Rechner-ID zu entfernen, klicken Sie bitte in der entsprechenden Zeile auf den Button Aktion und anschließend auf Löschen.
Um sämtliche Rechner-ID´s zu entfernen, klicken Sie bitte auf den Menü-Button (drei Punkte) und anschließend auf Alle löschen.
Updatesperre
Um diese Lizenz für ein Update zu blockieren, klicken Sie bitte auf den Menü-Button (drei Punkt) und anschließend auf Updatesperre.
Sie werden direkt zum Menüpunkt Sperrlisten > Updatesperre weitergeleitet. Um die Updatesperre für diese Lizenz durchzuführen, klicken Sie bitte auf den Button Aktion und anschließend auf Sperren.
Geben Sie nun bitte entweder das Datum oder die Programm-Version an, ab welchem das Durchführen von Updates für diese Lizenz unterbunden werden soll. Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie anschließend bitte auf Sperren.
Um eine Updatesperre aufzuheben, klicken Sie bitte in der entsprechenden Zeile auf den Button Aktion und anschließend auf Sperre aufheben.
Programmsperre
Um die Lizenz für den Zugriff auf das windata-Programm zu blockieren, klicken Sie bitte auf den Menü-Button (drei Punkte) und anschließend auf Programmsperre.
Sie werden direkt zum Menüpunkt Sperrlisten > Programmsperre weitergeleitet. Um die Programmsperre für diese Lizenz durchzuführen, klicken Sie bitte auf den Button Aktion und anschließend auf Sperren.
Geben Sie nun bitte das Datum an, ab welchem das Starten des windata-Programms für diese Lizenz unterbunden werden soll. Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie anschließend bitte auf Sperren.
Um eine Programmsperre aufzuheben, klicken Sie bitte auf den Button Aktion und anschließend auf Sperre aufheben.
Aktion: Installationen
In der Spalte Installationen sehen Sie die Anzahl der mit dieser Lizenznummer bereits durchgeführten Installationen (links vom Schrägstrich) und die Anzahl der zulässigen Installationen (rechts vom Schrägstrich).
Die Anzahl der zulässigen Installationen ergibt sich aus der Anzahl der lizenzierten Arbeitsplätze (rechts vom Schrägstrich) und einer Kulanz (Zahl in der Klammer). Wenn Sie mit der Maus über die Kulanz (also die Zahl in der Klammer) fahren, erhalten Sie eine Info-Box, die anzeigt, wie viele Installationen mit dieser Lizenz insgesamt maximal zulässig sind.
Hinweis: Zu den lizenzierten Installationen gibt windata GmbH & Co. KG von Haus aus eine Kulanz von einer Installation pro Lizenz hinzu. Daher beträgt die Kulanz in jedem Fall mindestens +1.
Wird die Anzahl der maximal zulässigen Installationen überschritten, handelt es sich um einen Lizenzverstoß. Die Anzahl der durchgeführten Installationen wird dann in rot dargestellt.
Um detaillierte Informationen zu den existierenden Installationen zu erhalten, klicken Sie bitte in der entsprechenden Zeile auf Aktion und anschließend auf Installationen.
Nun werden Ihnen sämtliche Computer anhand ihrer Rechner-ID aufgelistet, auf welchen mit dieser Lizenznummer einmal ein windata-Programm gestartet wurde.
Um eine, bei einer Lizenz hinterlegten Rechner-ID zu entfernen, klicken Sie bitte in der entsprechenden Zeile auf den Button Aktion und anschließend auf Löschen.
Um sämtliche Rechner-ID zu entfernen, klicken Sie bitte auf den Menü-Button (drei Punkte) und anschließend auf Alle löschen.
Hinweis: Die Rechner-ID eines Computers finden Sie / findet der End-Nutzer im windata-Programm im Menüpunkt Info.
Aktion: Notiz
In der Spalte N kann einer Lizenz eine Notiz hinterlegt werden. Diese Notiz kann von allen windata-Plattform-Nutzern Ihres Kreditinstituts gelesen werden.
Ist einer Lizenz bereits eine Notiz hinterlegt, wird das Notiz-Symbol in orange dargestellt. Um die Notiz zu lesen, klicken Sie bitte direkt in der Tabelle auf das entsprechende Notiz-Symbol.
Um eine Notiz zu erstellen, können Sie entweder direkt in der Tabelle auf das Notiz-Symbol oder in der entsprechenden Zeile auf den Button Aktion und anschließend auf Notiz klicken.
Nun können Sie Ihren Text (maximal 500 Buchstaben) in das Eingabefenster eintippen. Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie anschließend bitte auf Speichern.
Aktion: Lizenznehmer anlegen
Ist der Lizenznehmer einer Lizenz in der entsprechenden Spalte als unbekannt ausgewiesen, ist für diese Lizenz noch kein Lizenznehmer hinterlegt.
Um für diese Lizenz einen neuen Lizenznehmer anzulegen, klicken Sie bitte in der entsprechenden Zeile auf den Button Aktion und anschließend auf Lizenznehmer anlegen. Eine nähere Beschreibung zum Formular Lizenznehmer anlegen finden Sie im Absatz Lizenznehmer anlegen.
Hinweis: Um dieser Lizenz einen Lizenznehmer zuzuordnen, der bereits auf der windata-Plattform hinterlegt ist, gehen Sie bitte zum Menüpunkt Lizenzen > Lizenzen > Aktion > Details > Lizenznehmer zuordnen. Eine nähere Beschreibung finden Sie im Absatz Lizenznehmer zuordnen.
Aktion: Update-Freigabe
In der Spalte Freigabe wird angegeben, für welche Update-Version die entsprechende Lizenz freigeschalten ist.
Um für diese Lizenz eine alternative Update-Version freizuschalten, klicken Sie bitte in der entsprechenden Zeile auf den Button Aktion und anschließend auf Update-Freigabe.
Klicken Sie nun bitte auf das Pfeilchen und wählen die gewünschte Update-Version mit einem weiteren Klick aus. Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie bitte auf Speichern.
Hinweis: Ist eine Lizenz einmal für eine höhere Programm-Version freigegeben, kann diese nicht wieder auf eine niedrigere Version zurückgestuft werden.
Aktion: Updatesperre
In der Spalte U wird mittels einem Häkchen angegeben, wenn für die entsprechende Lizenz eine Updatesperre eingerichtet ist.
Um für diese Lizenz eine Updatesperre durchzuführen, klicken Sie bitte in der entsprechenden Zeile auf den Button Aktion und anschließend auf Updatesperre.
Sie werden direkt zum Menüpunkt Sperrlisten > Updatesperre weitergeleitet. Klicken Sie bitte auch hier auf den Button Aktion und anschließend auf Sperren.
Geben Sie nun bitte entweder das Datum oder die Programm-Version an, ab welchem das Durchführen von Updates für diese Lizenz unterbunden werden soll. Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie anschließend bitte auf Sperren.
Um eine Updatesperre aufzuheben, klicken Sie bitte auf den Button Aktion und anschließend auf Sperre aufheben.
Aktion: Programmsperre
In der Spalte P wird mittels einem Häkchen angegeben, wenn für die entsprechende Lizenz eine Programmsperre eingerichtet ist.
Um für diese Lizenz eine Programmsperre durchzuführen, klicken Sie bitte in der entsprechenden Zeile auf den Button Aktion und anschließend auf Programmsperre.
Sie werden direkt zum Menüpunkt Sperrlisten > Programmsperre weitergeleitet. Klicken Sie bitte auch hier auf den Button Aktion und anschließend auf Sperren.
Geben Sie nun bitte das Datum an, ab welchem das Starten des windata-Programms für diese Lizenz unterbunden werden soll. Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie anschließend bitte auf Sperren.
Um eine Programmsperre aufzuheben, klicken Sie bitte auf den Button Aktion und anschließend auf Sperre aufheben.
Lizenznehmer
Unter dem Reiter Lizenznehmer können Lizenznehmer neu angelegt oder bearbeitet werden. Außerdem können hier den Lizenznehmern neue Lizenzen hinzugefügt sowie bereits hinterlegte Lizenzen überarbeitet werden.
Lizenznehmer anlegen
Um einen neuen Lizenznehmer anzulegen, klicken Sie bitte auf den Menü-Button (drei Punkte) und anschließend auf Lizenznehmer anlegen.
Geben Sie nun bitte die relevanten Daten in das Formular Lizenznehmer anlegen ein. Die Angabe der Adressdaten ist nicht zwingend erforderlich.
Sie haben die Möglichkeit, direkt nach dem Anlegen des Lizenznehmers eine neue Lizenz zu generieren, welche dem neuen Lizenznehmer automatisch zugewiesen wird. Setzen Sie hierfür bitte das Häkchen bei Lizenz anlegen. Eine nähere Beschreibung zum Formular Lizenz anlegen finden Sie im Absatz Lizenz anlegen.
Um die Daten zu sichern und den Vorgang abzuschließen, klicken Sie bitte auf Speichern.
Aktion: Details (Lizenznehmer)
Für detaillierte Informationen zu einem Lizenznehmer, klicken Sie bitte in der entsprechenden Zeile auf den Button Aktion und anschließend auf Details.
Nun öffnet sich das Formular Lizenznehmer.
Bearbeiten (Lizenznehmer)
Um den Lizenznehmer zu bearbeiten, klicken Sie bitte auf den Menü-Button (drei Punkte) und anschließend auf Bearbeiten.
Nun können die im Formular Lizenznehmer hinterlegten Daten ergänzt oder abgeändert werden. Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie anschließend bitte auf Speichern.
Lizenzen
Um die bei diesem Lizenznehmer hinterlegten Lizenzen einzusehen und zu bearbeiten, klicken Sie bitte auf den Menü-Button (drei Punkte) und anschließend auf Lizenzen.
Sie werden direkt zum Formular Lizenzen im Menüpunkt Lizenzen > Lizenzen weitergeleitet. Hier haben Sie verschiedene Möglichkeiten, die Lizenz zu bearbeiten. Eine nähere Beschreibung finden Sie in Kapitel Lizenzen ab dem Absatz Aktion: Details (Lizenzen).
Aktion: Lizenzen
Um die Lizenzen eines Lizenznehmers einzusehen und zu bearbeiten, klicken Sie bitte in der entsprechenden Zeile auf den Button Aktion und anschließend auf Lizenzen.
Sie werden direkt zum Formular Lizenzen im Menüpunkt Lizenzen > Lizenzen weitergeleitet. Hier haben Sie verschiedene Möglichkeiten, die Lizenz zu bearbeiten. Eine nähere Beschreibung finden Sie in Kapitel Lizenzen ab dem Absatz Aktion: Details (Lizenzen).
Aktion: Lizenz hinzufügen
Um für einen bereits angelegten Lizenznehmer eine neue Lizenz anzulegen, klicken Sie bitte in der entsprechenden Zeile auf den Button Aktion und anschließend auf Lizenz hinzufügen. Eine nähere Beschreibung zum Formular Lizenz anlegen finden Sie im Absatz Lizenz anlegen.
Lizenznehmer wechseln
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