Windata-Plattform: Import (Admin)

Im Menüpunkt Import können Kundendaten und Lizenznummern importiert werden.

Allgemeine Vorgehensweise

Den Menüpunkt Import erreichen Sie, indem Sie in der Kopf-Menüleiste auf Import klicken.

Import

Importieren einer Datei

Um Kundendaten und Lizenznummern (beispielsweise aus einer Software) in die windata-Plattform zu importieren, erstellen Sie aus den entsprechenden Daten zunächst bitte eine Datei im CSV-Format. Eine Datensatzbeschreibung zu CSV-Dateien finden Sie im Absatz Satzaufbau einer CSV-Datei.

Nachdem Sie die CSV-Datei erstellt und auf Ihrem Computer abgelegt haben, kommen Sie bitte zurück auf die windata-Plattform zum Menüpunkt Import und klicken auf den Button Datei auswählen.

Datei:Admin Import 2.png

Import

Nun öffnet sich der Windows-Dateimanager. Wählen Sie hier bitte die von Ihrem Computer hochzuladende Datei aus. Klicken Sie im Anschluss bitte auf Öffnen.

Datei:Admin Import 3.png

Import

Um die Datei in die windata-Plattform zu importieren, klicken Sie bitte auf den Button Hochladen.

Datei:Admin Import 4.png

Import

Satzaufbau einer CSV-Datei

CSV-Dateien sind Textdateien, die üblicherweise mit einem Texteditor erstellt werden. In CSV-Dateien werden die einzelnen Felder durch Semikolon sowie einzelne Datensätze durch CR/LF getrennt.

Für den Import von Kundendaten und Lizenznummern ist für die CSV-Datei folgender Satzaufbau einzuhalten:

In der ersten Zeile sind die Feldbezeichnungen zwingend wie nachfolgend dargestellt anzugeben und mit einem CR/LF abzuschließen:

Lizenznummer;Preis;Sperre;Sperrdatum;Sperrversion;Vorname;Nachname;Anrede;Organisation;Kundennummer;Arbeitsplaetze

Satzaufbau von CSV-Dateien

Datensatzbeschreibung

Feldbezeichnung	P/O	Beschreibung	Datentyp	Länge
Lizenznummer	P/O*	Lizenznummer für windata Professional, bestehend aus 5 Blöcken	String	25
Preis (Netto in €)	O	Der Nettopreis der Lizenz	Gleitkommazahl	6
Sperre	O**	P = Programmsperre; U = Updatesperre	String	1
Sperrdatum	O	Datum ab welchem die Sperre wirksam wird im Format dd.MM.yyyy	Datetime	10
Sperrversion	O	Version ab welcher die Sperre wirksam wird	String	7
Vorname	O	Vorname des Lizenznehmers	String	50
Nachname	O	Nachname des Lizenznehmers	String	50
Anrede	O	Herr/Frau/Firma	String	30
Organisation	O	Organisation des Lizenznehmers	String	100
Kundennummer	P/O*	Kundennummer des Lizenznehmers	String	100
Arbeitsplaetze	O	Anzahl an Arbeitsplätzen auf welchen die Lizenz verwendet werden darf	int

P = Pflichtangabe; O = optional;

∗ Die Lizenznummer ist ein Pflichtfeld, sofern die Kundennummer nicht angegeben wurde und umgekehrt.
∗ ∗ Liegt eine Update- oder Programmsperre vor, so kann eine Sperrversion oder ein Sperrdatum angegeben werden. Wird kein Sperrdatum angegeben, dann greift die Sperre sofort. Wird keine Sperrversion angegeben, wird jegliches Update gesperrt, unabhängig von der Version.

Alternative: Microsoft Excel

Als Alternative zum Texteditor bietet Microsoft Excel die Möglichkeit, Tabellen zu erstellen, welche als CSV-Datei gespeichert werden können.

Excel-Tabelle

Als CSV speichern

Um diese Datei als CSV-Datei zu öffnen, klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf die Datei. Klicken Sie im Menü bitte auf Öffnen mit und anschließend auf Editor.

Im Editor öffnen