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Verwaltung Datensicherung windata professional 9 SQL

Aus windata WIKI

Definition

Die windata Datensicherung ist eine Vollsicherung, d. h. sie umfasst eine Kopie aller in windata eingepflegten Daten zum Zeitpunkt der Durchführung der Sicherung und erfolgt nach Mandanten (Datenbanken) getrennt. Jeder Mandant muss separat gesichert werden.

Eine Datensicherung beinhaltet:

  • alle Stammdaten (Auftraggeber, Zahlungspflichtige, Begünstigte, HBCI- und EBICS-Kontakte, usw.)
  • sämtliche Kontoinformationen (Kontoumsätze, Kontostände, Wertpapiere, Statistiken usw.)

Die Datensicherung enthält keine HBCI- oder EBICS- Schlüsseldateien. Diese müssen von Ihnen nach Bedarf separat gesichert werden.


Voraussetzungen

Für eine Datensicherung ist es notwendig, dass auf den Sicherungsordner Zugriff besteht. Bei Netzwerkumgebungen müssen ebenfalls ausreichende Windows- und/oder Domain-Benutzerrechte vorliegen.


Informationen für Nutzer und IT-Administratoren bzgl. Installationsvarianten

Einzelarbeitsplatz

Die Installation von windata professional 9, inkl. Datenhaltung auf Microsoft SQL-Server, ist lokal auf dem aktuellen System erfolgt als Einzelplatzinstallation.

Server / Client (Netzwerksystemumgebung)

Die Installation von windata professional 9 und des Microsoft SQL-Server wurde getrennt auf eigenständigen Systemen im Netzwerk durchgeführt. Es muss seitens eines IT-Administrators für entsprechende Berechtigungen und Verzeichnisfreigaben gesorgt sein.

Server / Client (Terminalserverumgebung)

Die Installation von windata professional 9 erfolgte in einer Terminalserverumgebung. Es muss seitens eines IT-Administrators für entsprechende Berechtigungen und Verzeichnisfreigaben gesorgt sein.


Durchführung

Es ist möglich, eigene Verzeichnisse zu wählen und individuelle Einstellungen zur Ausführung und Löschfrist zu treffen

Automatische Datensicherung (Einstellungen)

Einfache Sicherung (Einzelarbeitsplatz)

Beim Beenden des Programms, erfolgt – abhängig von den weiteren Einstellungen im Karteireiter „Details“ - eine automatische Gesamtsicherung in den lokalen Standard-Sicherungsordner (z.B.: 'C:\windata\Professional 9\Sicherung\'


Erweiterte Sicherung (Einzelarbeitsplatz oder Server/Client-Systemumgebungen)

Bei dieser Option erfolgt die Sicherung in einen von Ihnen definierbaren Sicherungsordner. Dieser kann sowohl lokal als auch im Netzwerk liegen. Tragen Sie IP- / UNC-Pfad ein in das dafür vorgesehene Eingabefeld ein und klicken Sie auf das Ordnersymbol, um zu prüfen, ob der eingegebene Pfad verwendet werden kann. Alternativ kann auch der gewünschte Sicherungsordner über das Ordnersymbol gewählt werden. Auch diese Option ist abhängig von den weiteren Einstellungen im Reiter „Details“.


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Mehrplatz-Informationen für IT-Administratoren (Mehrplatzeinstellungen)

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Damit die Ordnereinstellungen für die Datensicherung im Netzwerk global für alle windata-Clients des Mandanten automatisch gesetzt werden können, müssen diese Angaben in windata unter den Mehrplatzeinstellungen angegeben werden:

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Freigabe des MS-SQL backup Ordners – wichtige Einstellungen

Die Freigabe nach den MS Windows Richtlinien erstellen und Freigabenamen festlegen

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  • Die Berechtigungen für die Windows User sind zwingend zu hinterlegen

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  • Fügen Sie die definierten Benutzergruppen der Freigabe hinzu und setzen die Berechtigung auf Vollzugriff wie in der Grafik aufgeführt.

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  • Übernehmen Sie die Einstellungen.
  • Prüfen Sie anschließend an dem Client eines Users, ob der Zugriff auf den Freigabepfad möglich ist.

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Manuelle Datensicherung (Einzelplatz oder Server/Client Umgebung)

Wählen Sie Datenbanken > Datensicherung für eine manuelle Datensicherung.

  • - Bei Einzelplatzinstallationen wählen Sie bitte ein von Ihnen gewünschtes Sicherungsverzeichnis (rot).
  • - Bei Server/Client-installationen (blau) wählen Sie zusätzlich für serverübergreifende Verzeichnisse UNC-Pfade oder IP-Adressen und achten Sie auf entsprechende Freigaben und Berechtigungen.

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Individuelle Einstellungen zur Datensicherung

Wählen Sie Datenbanken > Einstellungen > Details

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  • Löschfristen: Geben Sie die gewünschte Anzahl von Tagen ein, nachdem ältere Sicherungen automatisch gelöscht werden.
  • Letzte Sicherung: Setzen Sie einen Haken, wenn nur die letzte Sicherung des Tages gespeichert bleiben soll.
  • Hintergrund: Der Benutzer erhält keine Information zur Durchführung der Sicherung am Bildschirm. Der Fortschritt (in %) kann ebenfalls aus- oder eingeblendet werden.
  • Nochmals nachfragen: Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir immer eine automatische Sicherung am Programmende und somit keine manuelle Abfrage zur Durchführung der Sicherung.
  • Der letzte Benutzer: Um die Anzahl der automatischen Sicherungen zu begrenzen, kann die Einstellung gewählt werden, dass nur die Sicherung des letzten Benutzers (von allen windata Benutzern) dieses Mandanten final gespeichert wird, die Sicherungen der Benutzer davor werden nur temporär bis zu dieser letzten Sicherung behalten.

Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit dem Button „Übernehmen“.


Datenrücksicherung

Mittels Datenrücksicherung stellen Sie den Datenbestand von windata professional 9 SQL wieder her. Dies ist in folgenden Fällen notwendig

  • Neuinstallation
  • Programmumzug
  • Serverwechsel
  • Wiederherstellen eines vorhergehenden Datenstands


Datenrücksicherung

Sie haben die Möglichkeit eine Datenrücksicherung einzuspielen.

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Im nachfolgenden Fenster können Sie das Verzeichnis Ihrer Sicherung auswählen, welche nach Aktualität sortiert ist (neu ist oben).

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Es ist möglich, dass bei der Datenrücksicherung seitens windata Fragen gestellt werden, welche jedoch selbsterklärend sind.

Bei Server/Client-Installationen prüfen Sie vor der Rücksicherung auch die Einstellungen über den Menüpunkt Datenbanken – Einstellungen, wie z.B. Freigabeordner.

Hinweise und Empfehlungen

Die vollständige Sicherung eines Programmstandes ist nur möglich, wenn diese Sicherung auch im dafür vorgesehenen oder gewünschten Verzeichnis abgelegt werden darf. Achten Sie daher bereits bei der Installation von windata professional 9 SQL darauf, dass separat gewünschte Verzeichnisse mit ausreichenden Windows Berechtigungen ausgestattet sind. Kontaktieren Sie hierzu Ihren Systemadministrator.

Liegen keine ausreichenden Berechtigungen vor, erfolgt die Ablage der Datensicherungen nur im Installationsverzeichnis des SQL Servers:
C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL14.WINDATA\MSSQL\Backup

Die Programmsicherung erfolgt im Verzeichnis:
C:\windata\professional 9\Sicherung


Eine Rücksicherung kann dann ggf. nicht erfolgreich ausgeführt werden.


Verwandte Links

Installation windata professional 9 Software Schritt-für-Schritt Anleitung