Exportformat fibu-doc

fibu-doc

Beschreibung

Über das Exportformat "fibu-doc" können Kontoumsätze in einem mit der Software fibu-doc kompatiblem Format exportiert werden, welche zuvor von der Bank abgerufen wurden.
Der Import in fibu-doc erfolgt über das Importformat "windata".

Vorgehensweise

Wählen Sie im Gruppenmenü "Import/Export" die Funktion "Exportieren".

Das Programm zum Export von Daten aus windata professional wird geöffnet.

Wählen Sie zunächst bei der ComboBox "Zu exportierende Daten" das Format "Kontoumsätze" aus.
In der ComboBox "Exportformat" wählen Sie das Formate "fibu-doc" aus.
Bestätigen Sie Ihre Angaben mit der Schaltfläche "Weiter". Ein neues Bildschirmfenster wird geöffnet.

Im oberen Bereich des Fensters sehen Sie eine Tabelle mit den vorhandenen Auftraggeberkonten. Sie können nun ein oder mehrere Konten, von denen die Umsätze exportiert werden sollen, markieren. Wird kein Konto ausgewählt, interpretiert windata dies so, dass Sie alle Konten für den Export verwenden möchten.

Im nächsten Auswahlfenster muss der Exportpfad angegeben werden, in welchem die Datei mit dem Dateinamen fibu-doc.csv erzeugt wird.

Exporteinstellungen

Unter der Tabelle stehen Ihnen nun mehrere Einstellungen für den Export zur Verfügung:

Sammelzahlungen, wenn möglich, splitten

Diese Auswahl muss aktiviert werden, wenn Sammelzahlungen (Sammelüberweisungen, Sammellastschriften etc.) in ihre jeweiligen Einzelzahlungen aufgesplittet exportiert werden sollen.
Als Voraussetzung für diese Funktion muss die betreffende Sammelzahlungen mit windata übertragen worden sein. Nur dann kann windata beim Export die Sammelbuchung durch die entsprechenden Einzelbuchungen ersetzen.

Zeitraum

Sie haben die Möglichkeit, den Zeitraum für den Export zu beschränken:

Nur Umsätze seit letztem Export

Wird diese Option ausgewählt, werden die Umsätze seit dem Zeitpunkt des letzten Exports bis zum aktuell letzten vorhanden Umsatz exportiert.
Sie können noch einige Eingrenzungen des Zeitraums vornehmen.

Letzten Exporttag nochmals exportieren

Wird diese Auswahl aktiviert, werden die Daten des letzten Exporttages nochmals vollständig mit exportiert. Dies ist z.B. dann sinnvoll, wenn der letzte Exporttag evtl. noch nicht vollständig abgeschlossen war.

Beispiel:

Der letzte Export erfolgte am 10.09.2011 um 14:00 Uhr. Nach 14:00 Uhr wurden noch weitere Kontoumsätze abgerufen. Diese waren in der Exportdatei um 14:00 Uhr noch nicht enthalten.

Damit auch die "fehlenden" Umsätze des 10.09.2011 vollständig exportiert werden, ist diese Auswahl zu aktivieren.

Von...bis...

Hier definieren Sie einen freien Zeitraum für den Export. Sie können hierzu die Schaltflächen mit dem Kalendersymbol hinter dem Eingabefeld verwenden.

Exportmodul nach der Ausführung schließen

Am linken, unteren Bildschirmbereich finden Sie diese Auswahl. Wird sie aktiviert, wird das Export-Programm nach Abschluss des Datenexports geschlossen, und die Programmoberfläche von windata wird wieder geöffnet.