Auftragsverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen
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Zur Übertragung wird ebenfalls wieder abgefragt, welche Bankkontakt verwendet werden soll:<br> | Zur Übertragung wird ebenfalls wieder abgefragt, welche Bankkontakt verwendet werden soll:<br> | ||
Version vom 24. November 2013, 12:05 Uhr
Vermerk: Im Folgenden wird von der aktuellsten Programmversion von windata ausgegangen. Falls Abweichungen zu Ihrer Version bestehen sollen, ist gegebenenfalls ein Update erforderlich.
Beschreibung
Die Auftragsverwaltung ist als eine in windata professional 8 integrierte Unterschriftsmappe zu sehen.
Hier können erfasste Zahlungen übersichtlich zur Unterschrift bereitgestellt werden - unabhängig davon, wieviele noch nicht fällige Zahlungen in windata professional 8 erfasst sind.
Zahlungen in die Auftragsverwaltung einstellen
In windata professional 8 gibt es drei Möglichkeiten, wie Zahlungen in die windata-Auftragsverwaltung übergeben werden können:
- Zahlungen manuell erfassen
- Zahlungen importieren
- fertige Zahlungsdateien aus Drittprogrammen per Fremddatei senden in die Auftragsverwaltung einstellen
Datei:FremddateisendenAuftragsverwaltung.png
Hinweis: Wenn die Option "Übertragene Zahlungen in die Statistik eintragen" aktiviert ist, können in der Auftragsverwaltung zu allen Zahlungen die Einzelzahlungen eingesehen werden.
Im Umkehrschluss: Wenn die Option "Übertragene Zahlungen in die Statistik eintragen" deaktiviert ist, können in der Auftragsverwaltung keine Einzelzahlungen der zur Unterschrift zur Verfügung stehenden Dateien eingesehen werden.
Zahlungen in der Auftragsverwaltung unterschreiben
Zahlungen, welche in der Auftragsverwaltung eingestellt sind, können von den berechtigten Personen unterschrieben werden.
Sonderfall: PIN/TAN
In der Auftragsverwaltung alle Zahlungen mit allen HBCI / EBICS Signaturvarianten unterschieben werden, welche windata professional 8 anbietet.
Ausnahme: HBCI mit PIN & TAN
Sonderfall: mehrere Bankkontakte
Wenn für das Konto, welches diese Zahlung betrifft, mehrere aktive Bankkontakte in windata professional 8 eingerichtet sind, wird eine Auswahl angezeigt, welcher Bankkontakt zur Unterschrift der Zahlung verwendet werden soll:
Hinweis: Wenn einer der eingerichteten HBCI-Kontakte ein PIN/TAN-Kontakt ist, wird dieser hier nicht zur Auswahl angezeigt.
Sonderfall: notwendige Unterschriften sind bereits vorhanden
Wenn bereits alle erforderlichen Unterschriften für die eingestellte Zahlung geleistet sind, erscheint folgende Hinweismeldung:
Erfolgreiche Unterschrift
Nach erfolgreicher Unterschrift wird folgende Hinweismeldung angezeigt:
Zahlungen übertragen
Im vorliegenden Fall sind nun alle notwendigen Unterschriften geleistet. In anderen Fällen können auch zwei Unterschriften als Voraussetzung für eine erfolgreich Übertragung notwendig sein.
Zur Übertragung wird ebenfalls wieder abgefragt, welche Bankkontakt verwendet werden soll:
