Abbuchungsaufträge
Aus windata WIKI
Vermerk: Im Folgenden wird von der aktuellsten Programmversion von windata ausgegangen. Falls Abweichungen zu Ihrer Version bestehen sollten, ist gegebenenfalls ein Update erforderlich.
Beschreibung
Um Abbuchungsaufträge in windata an die Bank zu übertragen, werden sie zuerst erfasst und anschließend ausgeführt. Hierzu muss dem Zahlungsempfänger eine Abbuchungsermächtigung des Zahlungspflichtigen vorliegen. Diese Abbuchungsermächtigung wird ebenfalls bei der Bank des Zahlungspflichtigen hinterlegt. Somit ist gewährleistet, dass Abbuchungsaufträge immer durchgeführt werden können. Einem Abbuchungsauftrag kann im Gegensatz zu einer Lastschrift nicht widersprochen werden, da der Abbuchungsauftrag der Bank des Zahlungspflichtigen erteilt wird und nicht dem Zahlungspflichtigen selbst.
Abbuchungsaufträge anlegen und übertragen
Einblenden des Menüpunktes Abbuchungsaufträge
Der Menüpunkt „Abbuchungsaufträge“ wird standardmäßig nicht in der Menüleiste eingeblendet. Wird dieser benötigt, kann die Funktion in „Extras“, „Optionen“, Reiter „Erfassung“ aktiviert werden. Hierzu wird bei „im Menü Zahlungsverkehr Abbuchungsaufträge aktivieren“ ein Haken gesetzt und „Übernehmen“ gewählt.
Anlage eines Abbuchungsauftrags
Die Eingabe erfolgt im Menüpunkt „Zahlungsverkehr“ und „Abbuchungsaufträge“. Sind bereits erfasste Abbuchungsaufträge vorhanden, wird der Button „Neu“ angeklickt.
Eingegebene Zahlungspflichtige werden automatisch gespeichert und können auch im Nachhinein über den Menüpunkt „Stammdaten“ und „Zahlungspflichtige“ bearbeitet werden. Darüber hinaus werden beim Erfassen einer neuen Zahlung die bereits vorhandenen Zahlungspflichtigen vorgeschlagen.
Bei geöffneter Zahlungsmaske können über den Menüpunkt„Optionen (Abbuchungen)“ diverse Vorgänge zum Erfassen eines Abbuchungsauftrages vorbelegt werden. Mit dem Punkt „VWZ (1-4) zum Begünstigten/Zahlungspflichtigen speichern“ wird z. B. auch der Verwendungszweck zum jeweiligen Begünstigten/Zahlungspflichtigen gespeichert, dieser kann bei Bedarf in der Zahlungsmaske auch vollständig oder teilweise überschrieben werden.
Ein Zahlungsempfänger (Kontoinhaber) muss ausgewählt werden. Sobald die Eingaben vollständig sind, wird der Abbuchungsauftrag über den Button „Speichern“ in windata gespeichert.
Über den Reiter „Übersicht“ können alle erfassten Abbuchungsaufträge angesehen, eventuell geändert werden oder einer der anderen Bearbeitungsmöglichkeiten ausgewählt werden.
Übertragung eines Abbuchungsauftrags mit dem HBCI Sicherheitsverfahren
Über den Menüpunkt „Ausführen“ und „Zahlungen übertragen“ werden Abbuchungsaufträge an die Bank übertragen. Oben wird der Reiter „Abbuchungen“ aufgerufen und die Auswahl der zu übertragenden Abbuchungsaufträge wird entweder über den Button„Alle markieren“ getroffen oder es werden einzelne Abbuchungen ausgewählt (mit gehaltener Strg-Taste), markiert und mit „Weiter“ bestätigt.
Im Folgefenster lassen sich, sofern erforderlich, verschiedene Optionen auswählen. Mit „Weiter“ bestätigen.
Anschließend wird zur Übertragung die entsprechende PIN verlangt. Je nach Art des HBCI-Verfahrens (Chipkarte, PIN/TAN oder Schlüsseldatei) weichen die nächsten Schritte voneinander ab. (Beispiel: Chipkarte).
Nach Eingabe der PIN wird die Verbindung zum Rechenzentrum aufgebaut und die Abbuchungen dorthin übertragen. Ob die Transaktion erfolgreich war, zeigt die anschließende Bestätigung. Im Nachhinein können alle Transaktionen auch im Programm unter dem Menüpunkt "Statistik/Übertragene Zahlungen" eingesehen werden.
Weitere Möglichkeiten
Links zu weiteren möglichen Zahlungsarten:
Standardüberweisung
€uro-Überweisung
Löhne und Gehälter
VWL Zahlungen
Lastschriften
SEPA-Basis-Lastschriften
Aussenwirtschaftsverkehr
Zahlungskalender
Drucken
Massenänderung (Inland)
Massenzahlungen generieren
Probleme & Lösungen für diesen Bereich
Verlinkung oder direkte Beschreibung des Problemes und der dazugehörigen Lösung
Fehlermeldungen & Lösungen für diesen Bereich
Verlinkungen auf die entsprechenden Fehlerseiten, die zu diesem Bereich gehören