EDIFACT - Electronic Data Interchange for Administration Commerce and Transport

Allgemein

EDIFACT – weltweit genormtes Datenträgerformat:

Bitte beachten Sie, dass ab 1. Februar 2014 Aufträge für den SEPA-Zahlungsverkehr nicht mehr im EDIFACT Format erteilt werden dürfen.

Für Zahlungen in fremder Währung und EUR-Zahlungen außerhalb des SEPA-Raums kann das EDIFACT AZV-Format weiterhin verwendet werden.

Wie funktioniert EDIFACT?

EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration Commerce and Transport) ist ein weltweit genormtes Format für den elektronischen Datenaustausch. Im Zuge der SEPA-Richtlinien wurden die Formate für den Nachrichtenaustausch überarbeitet und EDIFACT durch XML abgelöst. Folgende Transaktionstypen (Nachrichtentypen) können NOCH mit EDIFACT durchgeführt werden:

Überweisungsaufträge an ein Geldinstitut - im SEPA Raum nur noch bis 31. Jänner 2014
Lastschriftaufträge an ein Geldinstitut - ausnahmslos nur noch bis 31. Jänner 2014
Überweisungseingänge (Detailinformationen zu Sammelgutschriften)
Rückleitungen nicht eingelöster Lastschriften
Belastungen auf Ihrem Konto (Detailinformationen zu Sammellastschriften)

Quelle: www.sparkasse.at

Funktion

Um EDIFACT-Dateien (PAYMUL & DIRDEB, *.EDI - Electronic Data Interchange (EDI)) als gültige SEPA-Zahlungen zur Bank übertragen zu können, müssen diese in das aktuell gültige XML-Format konvertiert werden.
Die Konvertierung der EDIFACT-Dateien erfolgt im Zuge des Imports in windata professional 8:

Import

Im windata-Menü kann der Import hier aufgerufen werden:

In der nächsten Auswahl wird ausgewählt:

Zu importierende Daten: Zahlungsaufträge
Importformat: EDIFACT-Österreich

Hinweis: Der Assistent zum Erstellen von Importprofilen für noch nicht bekannte Datenformat ist an dieser Stelle nicht notwendig, da das EDIFACT-Format in windata bereits hinterlegt ist.

Mit dem Klick auf Weiter öffnet sich ein Auswahlfenster, in welchem die zu importierende EDIFACT-Datei - *.edi - ausgewählt werden muss:

Sonderfall: Doppelimport

Falls die ausgewählte Datei bereits einmal in windata importiert wurde, wird folgender Hinweis angezeigt:

Hier muss explizit bestätigt werden, dass die bereits importierte Datei nochmals eingelesen werden soll.

Sonderfall: Lastschriften

Über diese Funktion können Überweisungen sowie auch Lastschriften importiert werden.
Da für SEPA-Lastschriften die passenden SEPA-Mandate notwendig sind, müssen diese vorab in windata angelegt werden. Es werden nur die Lastschriften importiert, für welche die passenden SEPA-Mandate angelegt sind.
Alle Lastschriften die nicht importiert werden konnten, werden in ein Fehlerprotokoll geschrieben.

EDIFACT-Datei einlesen

Nach Auswahl der Datei wird diese in windata eingelesen:

Je nach Anzahl der beinhalteten Zahlungen kann dieser Vorgang einige Sekunden bis zu einigen Minuten in Anspruch nehmen.

Nachdem die ausgewählte Datei erfolgreich eingelesen wurde, wird die Anzahl der beinhalteten Zahlungen angezeigt:

Folgende Optionen können hier definiert werden:

Verwendungszweck zum Begünstigten / Zahlungspflichtigen speichern
Zahlungen als Einzelzahlungen oder als Sammelzahlungen importieren
Speicherkriterium für doppelte Einträge bei Begünstigten / Zahlungspflichtigen

IBAN (Konto-Nr./BLZ)

Die Auswahl (IBAN (Konto-Nr./BLZ)) ist der Standard.

Name und IBAN (Konto-Nr./BLZ)
Kunden-Nr. und IBAN (Konto-Nr./BLZ)
Name, Kunden-Nr. und IBAN (Konto-Nr./BLZ)

Name des Begünstigten / Zahlungspflichtigen aus der Importdatei verwenden

Hinweis: Wird diese Option nicht gewählt, werden für importierte Zahlungen gespeicherte Namen der Begünstigten / Zahlungspflichtigen verwendet.

Importierte Dateien (falls möglich) löschen

Hinweis: Diese Option ist abhängig von den windows-Rechten des angemeldeten Users.

Abschluss

Mit dem Klick auf weiter wird der Import durchgeführt. Nach erfolgreichem Import wird folgende Abschlussmeldung angezeigt:

Weitere Schritte

Die importierten Zahlungen können nun als SEPA-Zahlungen eingesehen werden. Diese SEPA-Zahlungen können nun - per EBICS an eine Österreichische Bank - übertragen werden.